Менеджер проєкту з питань відновлення житла (Shelter and Settlements Manager)

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Менеджера проєкту з питань відновлення житла (Shelter and Settlements Manager), який/яка приєднається до команди в місті Миколаїв.

Ця посада, відкрита для національних та міжнародних кандидатів.

Вашими основними обов'язками будуть:

Управління командою з питань житла та розселення:

• Керівництво та управління командою (в тому числі планування персоналу, продуктивність, благополуччя та розвиток)
• Забезпечувати управління бюджетом проєкту, фінансовий менеджмент та нагляд за витратами, включаючи розробку проєктних інструментів та впровадження програмних заходів, дотримуючись стандартів ДРБ.
• Відстежувати та забезпечувати якість щоденної діяльності команди та своєчасне виконання всіх виїзних робіт.
• Визначати можливості для навчання та тренінгів для персоналу програми, розробляти навчальні плани та впроваджувати їх.

Розробка програми та стратегії:

• Представництво ДРБ та активна участь у місцевому кластері та/або робочих групах з питань житла.
• Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення розуміння і використання результатів моніторингу та оцінки для вдосконалення програм.
• Сприяти розвитку та зростанню відповідних програм в рамках програмних цілей ДРБ та брати участь у розробці загальнонаціональної стратегії.
• Проактивний моніторинг контексту та наявних даних, аналіз та надання зворотного зв'язку щодо актуальності програм з метою сприяння прийняттю рішень на основі фактичних даних.
• Активно взаємодіяти з іншими галузевими менеджерами та визначати можливості для інтегрованого програмування в рамках інтервенцій ДРБ та інших організацій.
  

Реалізація програми:

• Активно співпрацювати з технічним координатором та іншими керівниками секторальних програм у впровадженні нових Стандартних операційних процедур з метою підвищення якості та актуальності програм.
• Очолювати моніторинг фінансових зобов'язань і витрат відповідно до бюджетів та надавати своєчасний зворотній зв'язок щодо виконання бюджету.
• Забезпечувати підготовку всієї документації, пов'язаної з наданням допомоги, відповідно до українського законодавства та вимог ДРБ.
• Забезпечувати своєчасне планування закупівель для персоналу програми.
• Проактивно планувати та координувати логістику та переміщення персоналу з різних операційних районів та до них.
  

Підзвітність:

• Постійно відстежувати та розвивати відповідні ініціативи з підзвітності в рамках відповідних програм, а також посилювати зусилля з документування впливу діяльності.
• Забезпечити дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи закупівлі.
• Дотримуватися політики та практики ДРБ щодо кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
  

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в сфері реалізації програм з відновлення житла в надзвичайних ситуаціях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов'язково:

• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні персоналом
• Знання законодавства України та відповідних нормативних акті, які стосуються житла.
• Вільне володіння англійською мовою (знання місцевої мови є додатковою перевагою)
• Відмінні навички звітності

Бажано:

• Спокійний і дипломатичний характер
• Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів
• Ефективна гра в команді, здатність вирішувати проблеми
• Попередній досвід роботи з ДРБ в умовах надзвичайних ситуацій.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Один рік для міжнародних кандидатів та безстроковий трудовий договір для національних кандидатів (випробувальний термін 3 місяці)
Рівень:  F2 managerial
Місце роботи: Миколаїв
Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок:30 квітня 2024 року. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.