Офіс-менеджер

Вітаємо!

Ми, Deniz Estate – міжнародне агентство курортної нерухомості, яке продає нерухомість біля моря у мальовничих куточках світу для населення всього світу з офісами в Україні, Іспанії та Туреччині.

Ми допомагаємо інвесторам з усього світу підібрати найвигідніші і найпривабливіші об'єкти курортної нерухомості для інвестицій, здачі в оренду і власного використання. Працюємо переважно на первинному ринку новобудов різних типів (апартаменти, квартири, вілли, таунхауси, готельні номери та інші). Нашими партнерами є перевірені, надійні локальні компанії (забудовники, агентства нерухомості).

Детальніше про нас, наші місію і цінності читайте у розділі про компанію.

Наразі шукаємо привітну, дбайливу та надійну особистість, яка зможе повністю взяти на себе та вирішувати всі питання, пов'язані з безперебійним функціонуванням усіх систем офісу та підтриманням порядку. 

Результат ролі офіс-менеджера:

• Чистота та порядок в офісі

• Укомплектованість та функціонування робочих місць, обладнання, каналів зв'язку

• Своєчасно розподілена вхідна/вихідна інформація

Ви – наша людина, якщо:

• Маєте досвід на аналогічній посаді

• Ви - впевнений користувач ПК та сервісів Google (пошта, диск, документи та таблиці)

• Вмієте шукати і зводити інформацію

• У вас грамотна усна та письмова українська мова

• Вмієте спокійно, впевнено та доброзичливо вести діалог

• Вмієте лаконічно викладати думки у письмовій формі

• Вам притаманні такі особисті якості: відповідальність (тримати слово), проактивність (не потрібно підганяти), старанність (не «косячити»), увага до деталей

• Ви готові брати активну участь в організації переїзду до нового офісу

Щоденні завдання, для яких нам потрібні ваші навички:

• Організація і підтримання порядку в офісі

• Контроль своєчасного прибирання

• Закупівля і контроль наявності продуктів, офісних товарів та обладнання

• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, дзвінками та кур?єрською доставкою

• Зустріч клієнтів та гостей офісу

• Організація забезпечення безперебійного інтернету, ПЗ на компютерах, працюючого вебсайту, обслуговування та ремонт техніки та ін. 

• Інвентаризація та облік меблі і обладнання цінностей

• Ведення щомісячних графіків оплат по офісу

• Підбір та замовлення подарунків на дні народження співробітників

• Фіксація часу відвідування офісу співробітниками

• Організація корпоративних заходів

• Приготування та подача напоїв (вода/чай/кава) керівнику та клієнтам

• Особисті доручення керівника

Надаємо вам такі ресурси:

• Технічний спеціаліст

• Кур'єр

• Прибиральниця

• Інший обслуговуючий персонал 

За виконання обов'язків ми вам пропонуємо:

• Ринковий рівень оплати 

• Можливість кар’єрного зростання до асистента керівника або менеджера з продажу закордонної нерухомості

• Привітний колектив

• Облаштований офіс біля метро з безкоштовним смачним кавовими напоями та чаєм

• Подарунок на день народження

• Графік роботи: Пн-Пт з 10 до 18

Якщо вам близька така зайнятість, надсилайте своє резюме з фото і посиланням на ваші соцмережі.  Зустрінемося на інтерв'ю!

Відповідаємо протягом 2-3 робочих днів, якщо ваш досвід відповідає профілю вакансії.