Горячая
Офіс-менеджер
В офисе/на месте
Полная занятость
Медицинская страховка
Бонусы / премии
Корпоративные мероприятия
Офис в центре
Бесплатное обучение
Привіт! Ми шукаємо талановитого офісного менеджера, який приєднається до нашої динамічної команди та забезпечить ефективну роботу нашого офісу. Велкам до нашої команди, де кожен день - це нові можливості для досягнення спільних цілей та успіхів!
Обов’язки:
Офісна діяльність:
- Організація комфортного робочого середовище, його прибирання та доглянутість (дрібний ремонт), флористика та охорона;
- Нагляд та управління офісним обладнанням – меблі, офісна техніка тощо;
- Закупка провізії для офісу – канцелярія, вода, кава, чай, солодощі, фрукти, мийні засоби, аптечка і т.ін.;
- Забезпечення співробітників службовими перепустками.
Адміністративна підтримка:
- Надання адміністративної підтримки керівникам і співробітникам, включаючи ведення листування;
- Керування офісними витратами, рахунками та бюджетом;
- Керування канцелярським приладдям та обладнанням, забезпечуючи доступність та ефективне його використання;
- Проведення інвентаризації;
- Допомога у впровадженні та підтримці офісної політики та процедур.
Координація персоналу:
- Зустріч відвідувачів;
- Організація і супроводження процесу службових відряджень;
- Організація свят та інших корпоративних заходів;
- Створення позитивної робочої атмосфери та надання підтримку співробітникам, коли це необхідно;
- Діяти як контактна точка для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, відповідаючи на запити та вирішуючи їх проблеми;
- Підтримка з інформацією про додаткові послуги біля офісу - тренажерний зал, хімчистка, паркінг, бомбосховище тощо;
- Проведення екскурсій по офісу для нових співробітників;
- Ознайомлення співробітників з правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
Ми очікуємо:
- Досвід управління офісом або на адміністративних посадах від 1 року;
- Знання основних принципів бухгалтерського обліку;
- Знання тревел процесів (бронювання квитків і готелів як в Україні, так і за кордоном);
- Вміння користуватися офісним програмним забезпеченням, таким як текстовий редактор, електронні таблиці та електронна пошта;
- Англійська мова – Intermediate +
Soft skills:
- Сильні організаторські здібності;
- Грамотна мова та листування;
- Відмінні навички спілкування;
- Позитивний та дружній настрій;
- Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з обережністю;
- Навички розв'язання проблем і прийняття рішень;
- Увага до деталей і прагнення до точності;
- Гнучкість і адаптивність у швидкоплинному середовищі.
Ми пропонуємо:
- Згуртовану команду та цікаве оточення;
- Цікаві завдання та приємну винагороду;
- Соц. пакет: медичне страхування, відпустка, оплата лікарняних, супровід ФОП, 12 sick days, вихідний на честь дня народження;
- Три формати роботи: повний ремоут, гібрид або офіс в Києві (в центрі міста);
- Full-time, з 8 до 17, 5 денний робочий день;
- Центр з курсами для співробітників;
- Програма ротації;
- Повністю забезпечуємо необхідною для роботи технікою;
- Не овертаймимо;
- Не займаємося мікроменеджментом;
- Не маємо бюрократії;
- Не підтримуємо токсичних відносин.
Оля
GG.BET Проверенная
IT - разработка ПО Сайт компании
