Офіс-менеджер
За результатами співбесіди
1 неделю назад
10 мая 2024
Киевул. Степана Руданського 3А, офіс 511р-н. Шевченковскийметро Берестейская
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис с генератором
Офис с бесперебойным интернетом
Надійній компанії, лідеру з постачання високоякісного металообробного обладнання, запасних частин та витратних матеріалів провідних виробників з Європи та Азії, на постійну роботу у м. Київ потрібен Офіс-менеджер.
Вимоги:
- адміністративні та організаторські здібності та навички;
- комунікативна людина, робота в команді, активність та ініціативність;
- впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel), навички роботи з офісною оргтехнікою;
- українська мова: грамотне володіння.
Умови роботи:
- повна зайнятість
- офіційне працевлаштування;
- оплачуваний мобільний зв`язок, ноутбук;
- випробувальний термін: 2 місяці.
Щоденні завдання:
- приймання вхідних телефонних дзвінків: навички ввічливого спілкування;
- організація документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
- виконання доручень керівників та колег;
- замовлення води;
- замовлення товарів для офісу (Rozetka, Епіцентр та інші);
- підтримка кавомашини в робочому стані;
- наповнення дозаторів і додавання витратних матеріалів (мило, паперові рушники, картриджі для друку тощо).
Оперативні завдання:
- контакти з ОСББ, рішення позаштатних завдань щодо світла, води, опалення тощо;
- контакти з провайдерами інтернету;
- реагування та вирішення питань щодо охорони офісу.
Організаційно-контрольні завдання:
- координація роботи прибиральників (контакт з менеджерами клінінгових компаній, визначення та коригування дня і часу роботи, контроль виконаних робіт);
- контроль наявності основних канцелярських і господарських товарів та замовлення (придбання) нових.
Кур'єрський напрямок:
- організація відправлення та отримання посилок та документів на відділеннях Нової Пошти, Укрпошти, за допомогою поштоматів;
- організація відправлення та отримання банківських та інших документів по місту.
Вікторія
МАШІНТЕХ, ТОВ Проверенная
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт Сайт компании
