Технічний радник з питань захисту/ Protection technical advisor

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – м. Дніпро, Дніпропетровська область, з  виїздами до сусідніх областей 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Ступінь бакалавра в галузі соціальних/політичних наук, управління проектами або в іншій відповідній галузі.

Досвід роботи:

• Мінімум 2 роки досвіду роботи з місцевими соціально вразливими групами населення в рамках державних або приватних програм соціального захисту.
• Досвід роботи в гуманітарній організації, яка зосереджена на питаннях захисту, буде перевагою.
• Вітається досвід роботи/волонтерства у благодійних організаціях.

Мовні навички: Вільне володіння українською та російською мовами. Знання англійської мови буде перевагою.

Знання та навички:

• Бажано знати українську соціальну політику та національну/міжнародну нормативно-правову базу, що регулює права людини.
• Здатність працювати в міжнародному та мультикультурному середовищі як гнучкий та шанобливий командний гравець, а також в умовах надзвичайних ситуацій.
• Сильні навички комунікації з громадою, бажання та здатність проводити значний час у польових умовах.
• Вміння вирішувати проблеми, наявність аналітичних та письмових навичок, вміння складати звіти для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Навички роботи з комп’ютером (Microsoft Word та Excel)
• Знання про соціальний супровід, консультування з питань захисту та/або психосоціальної підтримки.
• Готовність підтримувати інтеграцію захисту в усі види діяльності, незалежно від сфери втручання.
• Організаційні навички та навички планування.
• Лідерські якості та робота в команді.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

1.Реалізація соціальних проектів та проектів з захисту

• Підтримувати реалізацію заходів із захисту на рівні бази, надаючи підтримку Команді з управління проектами.
• Здійснювати нагляд за діяльністю та гарантувати, що технічна якість, стандарти безпечного та гідного програмування впроваджені/інтегровані та дотримуються всіма членами команди.
• Зміцнювати зв'язки між польовими командами та місцевими мережами з питань захисту на рівні громад та підтримувати інформаційно-просвітницької діяльності для полегшення доступу ПУІ до постраждалого населення.
• Відстежувати та забезпечувати ефективну роботу з особами, які потребують захисту, надаючи пріоритет найбільш вразливим і тим, кого важко ідентифікувати.
• Сприяти проведенню сесій з підвищення обізнаності та групових інформаційних сесій, що підтримують доступ до прав та послуг для груп населення, які отримують підтримку ПУІ.
• Підтримувати та відстежувати внутрішні і зовнішні системи перенаправлення, розроблені на рівні бази, а також приймати участь у складанні на рівні бази мапи соціальних послуг та послуг з захисту, доступних в районах проведення інтервенцій.
• Сприяти розробці навчальних програм, тренінгів та комунікаційних матеріалів, що підтримують діяльність з   захисну/соціальну діяльність відповідно до настанов Координаційного центру з питань захисту.

2. Оцінка, моніторинг, звітність

• Брати участь у багатофункціональних оцінках, пов'язаних з реалізацією та розвитком проекту, включаючи аналіз та звітність.
• Відстежувати проблеми захисту, ризики, тенденції, виявлені на рівні спільнот, щоб сприяти розробці доказових програм та правозахисту ПУІ.
• Сприяти збору даних та якісній перевірці щодо діяльності з захисту/соціальної діяльності.

3. Наскрізне безпечне та гідне програмування

• Підтримувати Команду з управління проектами у забезпеченні того, щоб матеріально-технічне забезпечення польових команд підтримувало безпеку та гідність постраждалого населення, а також забезпечувати інклюзивний доступ до допомоги та послуг що надає ПУІ.
• Підтримувати Команду з управління проектами у забезпеченні того, щоб усі заходи, які реалізує ПУІ, незалежно від сектору, сприяли досягненню результатів у сфері захисту постраждалих груп населення.

4. Залучення зацікавлених сторін та розбудова потенціалу

• За необхідності сприяти розбудові спроможностей механізмів захисту на рівні громад (включаючи Організації громадянського суспільства, волонтерські мережі, соціальні установи, медичні заклади та будь-які інші відповідні суб'єкти) у питаннях, пов'язаних із захистом прав людини.
• У взаємодії з безпосереднім та/або технічним менеджером, підтримувати зв'язок та співпрацю із зацікавленими сторонами, що мають відношення до реалізації проекту.
• Брати участь у  зустрічах команд та індивідуальному супроводі, організованих прямим та/або технічним менеджером.
• Співпрацювати з іншими відділами ПУІ (MHPSS, Protection та WaSH) за необхідності для забезпечення безперебійного впровадження та інтеграції послуг.

5. Управління та нагляд за персоналом

• Забезпечити кадровий супровід соціального працівника (працівників), розробляти та затверджувати плани відпусток та організовувати регулярне оцінювання роботи персоналу що знаходяться під його/її керівництвом.
• Організовувати регулярні зустрічі та/або виїзди на місця з підконтрольним персоналом, щоб забезпечити регулярне інформування про всі оновлення та подальші дії у разі виникнення проблем за підтримки безпосереднього та/або технічного керівника.
• Брати участь у редагуванні та/або перегляді посадових інструкцій та брати участь у наймі нових співробітників у співпраці з Командою з управління проектами.
• Переконуватись, що нових співробітників добре зустрічають та інформують про їхні ролі та обов'язки.
• Оцінювати потреби в тренінгах у співпраці з Командою з управління проектами та відділом кадрів.
• Забезпечити дотримання правил ПУІ та інформувати про будь-яке порушення правил та процедур.

Завдання та обов’язки, визначені вище, не є вичерпними та можуть змінюватися залежно від потреб проекту.

УМОВИ

Дата початку: якомога швидше
Строковий договір з можливим продовженням

Локація : м.Дніпро

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

    Ми зв'яжемося лише з кандидатами, які пройшли відбір. 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист, включаючи принаймні 2 довідкові контакти. 

PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work - Dnipro ,Dnipro region with frequent field visits, including travel to neighboring oblasts and overnight stays.

Qualifications 

Education Degree: Bachelor degree in Law/ Social/Political science or other relevant field

Work experience: 

• Minimum 2 years of working experience working with local socially vulnerable groups through public or private social welfare programmes.
• Experience with a humanitarian organization with a focus on protection work would be an asset.
• Work/Volunteer experience with charities is appreciated.

Language Skills: Fluent in Ukrainian and Russian. English is an asset.

Knowledge & Skills: 

• Knowledge of the Ukrainian Social Policy and national/international legal framework governing human rights is desired.
• Ability to work in an international and multi-cultural environment as a flexible and respectful team player, and under emergency conditions.
• Strong community communications skills, willingness, and ability to spend substantive time in the field.
• Problem solving, analytical and writing skills, with the ability to produce reports for internal and external use.
• Computer literacy (Microsoft Word and Excel)
• Knowledge of social accompaniment, protection counselling, and/or psychosocial support.
• Willingness to support the mainstreaming of protection across activities regardless of the sector of intervention. 
• Organizational and planning skills.
• Leadership skills and teamwork.

TASKS AND DUTIES :

1. Implementation of Protection/Social activities

• Support the implementation of the Protection activities at base level, in support of the Project management team. 
• Oversee activities and ensures technical quality and safe and dignified programming standards are mainstreamed/integrated and respected by all team members. 
• Strengthen the links between the field teams and community-based protection local networks and supports outreach activities to facilitate PUI’s access to affected populations.
• Monitor and ensure effective outreach for persons with protection needs, prioritizing the most vulnerable and those difficult to identify.
• Facilitate awareness raising sessions and group information sessions supporting access to rights and services for populations supported by PUI.
• Support and monitors internal and external referrals systems developed at base-level, and inputs in the base-level mapping of social/protection services available in the areas of interventions.
• Contribute to the development of curriculums of activities, training and communication materials supporting protection/social activities in line with the guidance of the Protection Coordination.

2. Assessment, monitoring and reporting

• Participate in multi-functional assessments relative to project implementation and project development, including analysis and reporting.
• Monitors protection concerns, risks, trends identified at community-level to feed PUI’s evidence-based programming and advocacy.
• Contributes to data collection and qualitative check regarding protection/social activities.

3. Transversal safe and dignified programming

• Support the project management team in ensuring that the field-teams logistical set-up is supporting the security and dignity of affected populations and an inclusive access to PUI’s assistance and services.
• Support the project management team in ensuring that all activities implemented by PUI, regardless of the sector, are supporting protection outcomes for affected populations.

4. Stakeholder engagement and capacity building

• When appropriate contribute to the capacity building of community-based protection mechanisms (incl. CSOs, volunteers’ networks, social institutions, health facilities, and any other relevant actors) on protection-related topics. 
• In Coordination with the direct and/or technical manager, liaise and collaborate with stakeholders relevant to the project implementation.
• Participate in team meeting and one-to-one follow up organized by the direct and/or technical manager.
• Collaborate with other departments (MHPSS, Protection, and WaSH) as needed to ensure smooth implementation and integration of services.

5. HR management and supervision

• Ensure HR management of social worker(s), scheduling and validating leave plans and organizing regular appraisal of the performance of staff under his/her supervision.
• Organize regular meetings and/or field visits with the supervised staff to ensure all updates are communicated regularly and follow-up on challenges with the support of the direct and/or technical manager.
• Participate in the redaction and/or review of job description and participate in the recruitment of new staff in collaboration with the project management team.
• Ensure sure that new staffs are welcomed and briefed on their roles and responsibilities.
• Assess training needs in coordination with project management team and HR department.
• Ensure the respect of PUI rules and inform the Deputy Project Manager of any disrespect of the rules and procedures.

The tasks and responsibilities defined above are non-exhaustive and can evolve depending on the project’s needs.  

CONDITIONS

Starting time: ASAP

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter including at least 2 reference contacts.

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.