Адміністративний асистент

Ми шукаємо адміністративного асистента до новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для Вас!

Державний Оператор Тилу — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних Сил України в харчуванні, пально-мастильних матеріалах, одязі та медичних товарах.

В рамках проєкту розбудови Агенції будуть напрацьовані ефективні та системні процеси та політики для забезпечення стійкості інституції.

Основні обов’язки на посаді:

• Прийом та обробка всіх вхідних звернень від контрагентів (клієнти, постачальники, державні установи тощо) з використання внутрішніх облікових систем.
• Робота з логістичними базами даних: введення, коригування інформації у внутрішніх облікових системах.
• Документаційний супровід роботи Управління: підготовка службових записок, звернень, наказів тощо.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Досвід роботи в адміністративній сфері вітається, але не обов’язковий.
• Вища освіта.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, уважність до деталей, вміння вирішувати конфліктні ситуації.
• Вміння працювати в умовах високого темпу роботи та здатність до прийняття стресових ситуацій.
• Хороші комунікативні навички та здатність до співпраці з відділами компанії.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнений користувач програм Microsoft Office 365, Excel обов’язково.
• Буде перевагою вміння працювати з CRM-системами та з SAP (базовий рівень).

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на Вас очікує:

телефонна розмова з нашою HR службою > співбесіда з керівником напряму > пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Дедлайн подачі на вакансію:

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу Отправить резюме . Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.