Асистент виконавчого директора

Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду  "Карітас - Спес" в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини. 

Чекаємо на Ваше резюме!  

Нам потрібен - Асистент виконавчого директора. 

    Наші вимоги:   

• вища освіта;  

• ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);  ми працюємо в office 365; Інші програми: Zoom, Canva, Miro 

• досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;   

• відмінне знання поточних подій в країні; 

• знання основ ділового етикету та ділового листування; 

• навички усного та письмового спілкування англійською (рівень від впевненого В2) та українською мовам; 

  
  

• високий рівень комунікабельності; 

• вміння аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації; 

• високий рівень самоорганізації  та відповідальності; 

• пунктуальність; 

• точність, ефективність, цілеспрямованість; 

• досвід роботи в режимі багатозадачності; 

• вміння збереження конфіденційності в роботі; 

• бажання розібратися у специфіці організації та її проєктах - розуміти особливості; 

• поділяти культуру та цінності організації. 

Вимоги до знання мов:  

• українська  мова – вільно;  
• англійська мова – рівня В2 +; 
• польська мова - бажано. 

Обов'язки (включають, але не обмежують):   

• планування і організація робочого графіка Виконавчого директора. Організація зустрічей; 

• ведення ділового листування (англійською та українською мовами) та телефонних переговорів; 

• організація відряджень керівника: бронювання авіаквитків, з/д квитків, готелю. Підготовка всіх необхідних документів для оформлення виїзду закордон для Виконавчого директора; 

• ведення протоколів зустрічей, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах; 

• підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Виконавчого директора, пошук необхідної інформації; 

• переклад документів з англійської на українську та з української на англійську; 

• підготовка презентацій та тез до них; 

• організація зустрічей з закордонними партнерами та складання планів візитів; 

• підготовка офіційних листів (листи запрошення, листи співчуття, листи підтримки); 

• підготовка звітів по виконаній роботі. 

  Чому, саме МИ ?:  спільна місія колективу - допомога людям в потребі .   

 Що МИ матимемо спільно :    

• своєчасну оплату праці;    

• можливість професійного /кар’єрного розвитку;      

• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;     

• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;   

• достойні умови праці - офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою.  Офіс, що надихає!);   

• гідне та достойне відношення в колективі;   

• працевлаштування згідно З КЗпП України - лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;   

• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.   

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.    

Шановні кандидати! 

•  зверніть увагу -   процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації; 

•  організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;  

• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;  

• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.