Привіт, мене звати Єлизавета і я HR агенції комунікацій «ВАРТО».
Шукаємо вправного та активного особистого помічника для СЕО нашої Агенції Наталі Холод.
Основна ціль цієї посади — систематизувати й організувати роботу CEO компанії.
Хто ми?
«ВАРТО» — українська агенція комунікацій, що надає послуги з маркетингу і PR з 2005 року:
володарі золота та срібла EFFIE AWARDS 2019
фіналісти Sabre Awards 2020
увійшли до рейтингу кращих агенцій України у 2018 році
реалізували понад 1200 проєктів
Ціль агенції «ВАРТО» — посилити стійкі компанії та розкрити їх потенціал за допомогою інструментів маркетингу та PR. Посилюючи бізнес — розвинути економіку країни.
Навіть попри війну ми системно та динамічно розвиваємося, а тому — розширюємо команду, щоб продовжити ефективно та професійно надавати послуги та допомагати українському бізнесу з якісними комунікаціями.
Чим ти будеш займатися:
Планувати робочий день керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
Вести протоколи нарад, координувати виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
Відстежувати виконання рішень керівника на рівні департаментів та співробітників;
Готувати аналітичні, інформаційні, довідкові та інші матеріали за дорученням прямого керівника, пошук необхідної інформації;
Організовувати участь у галузевих заходах;
Вести необхідний документообіг;
Оперативно шукати рішення та вирішувати поставлені завдання;
Заповнення звітності (щоденна, щотижнева, щомісячна звітність) та планування задач;
Організовувати відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей прямого керівника (підготовка повного пакета документів для отримання візи, бронювання квитків, готелів, трансфер та інше);
Складати авансові звіти після відрядження;
Виконання особистих доручень керівника в рамках робочого часу;
Допомагати з організацією корпоративів для компанії.
Основні вимоги до кандидата:
Досвід роботи асистентом/особистим помічником не менше 2 років з одним керівником (власником бізнесу), наявність рекомендацій;
Відповідальний підхід до вирішення задач будь-якої складності;
Вміння планувати роботу з детальною оцінкою часу;
Вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим обсягом інформації;
Здатність ефективно справлятися з багатозадачністю та розставляти пріоритети у повсякденній роботі;
Володіти письмовою та усною українською мовою, англійською на рівні достатньому для спілкування та листування без перекладача;
Готовність до відряджень, наявність закордонного паспорта;
Презентабельний зовнішній вигляд;
Вміння швидко знаходити рішення у поставлених задачах;
Гнучкість, уважність, високий рівень самоконтролю і відповідальності, стресостійкість, пунктуальність, орієнтація на результат.
Наш командний гравець:
Залучений
Професійний
Відповідальний
Енергійний та небайдужий
Чесний
Стійкий
Системний
Що ми пропонуємо?
якісна та зрозуміла система адаптації;
можливість познайомитися з командою до прийняття рішення про початок співпраці — ця програма входить в попереднє стажування тривалістю 5 робочих днів;
доступ до освітніх платформ та власна бібліотека бестселерів у твоєму розпорядженні;
робота в компанії з високою репутацією на професійному ринку, яка вже більше 18 років створює якісний продукт для українського бізнесу;
розвинута корпоративна культура (святкування днів народжень, річниць агенції, івенти командою);
стильний офіс, в якому хочеться створювати та креативити великі проєкти (БЦ біля ст.м. Голосіївська);
кар'єрний ріст. Наша агенція системно розвивається та має амбіції по відкриттю філіалів в інших країнах, отже з талановитими амбіційними співробітниками нам по дорозі;
широкі можливості самореалізації та самовдосконалення.
Якщо ти вмієш, хочеш і можеш реалізувати весь свій потенціал та впливати на розвиток PR в країні — відправляй нам своє резюме та мотиваційний лист із рівнем очікуваної зарплати відгуком на цю вакансію.
Протягом тижня ми відповімо кандидатам, чий досвід найбільш релевантний майбутнім задачам.
Єлизавета