Фахівець з управління медичними проєктами/Health Project Officer

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

У зв'язку з розширенням нашої діяльності, ми шукаємо кваліфіковану та мотивовану людину на посаду Фахівця з охорони здоров’я/Health Officer для роботи у нашому офісі в місті Дніпро.

Місце роботи – м.Дніпро

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Диплом про вищу або середню медичну освіту. 
Досвід роботи: попередній досвід роботи у волонтерстві/гуманітарному секторі буде перевагою.
Знання мов: Вільне володіння українською та російською мовами, обов’язкове добре володіння англійською 
Знання та навички: Командна робота, слухання, ініціативність, критичне мислення, здатність до обробки великого обсягу інформації, організаційні навички та навички планування, відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування та здатність розв’язувати конфлікти.

Володіння ПК: Впевнені знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word), навички обробки даних та роботи з Outlook.

МЕТА

Під безпосереднім керівництвом Менеджера з програм BHA Фахівець з управління медичними проєктами відповідає за забезпечення та реалізацію програм у сфері охорони здоров'я. Він/вона відповідатиме за реалізацію заходів, оцінку потреб, дистрибуцію допомоги та звітування. Він/вона працюватиме в різних регіонах Східної України з метою розгортання заходів реагування на надзвичайні ситуації, що проводяться ПУІ.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1. Реалізація заходів - Брати участь у підготовці запитів на закупівлю на основі виявлених потреб. - Брати участь у підготовці дистрибуції лікарських засобів та медичного обладнання до медичних закладів, тісно співпрацюючи з фармацевтом та менеджером із супроводу медичної діяльності проєктів, включаючи підготовку адміністративних документів та технічних завдань.Брати участь у дистрибуції лікарських засобів та медичного обладнання в медичних закладах. - Впроваджувати заходи ПУІ у сфері охорони здоров'я на різних територіях Східної України. - Брати участь у підготовці проєктів Меморандумів про взаєморозуміння, Договорів даріння та інших програмних правових угод з медичними установами партнерами за підтримки Медичного супервайзера. - Переконуватись що інтервенції з охорони здоров’я є сумісними з національною системою охорони здоров'я та/або входять до її складу. - Забезпечувати дотримування стратегій та методологій ПУІ на польовому рівні, слідуючи та дотримуючись наявних Стандартних операційних процедур та Керівних принципів. 

2. Оцінка - Готувати проєкт технічного завдання для проведення оцінювання - Визначати нові місця інтервенцій в межах географічного охоплення діяльності ПУІ Здійснювати контроль оцінки стаціонарних медичних закладів та локацій для мобільних команд, як в рамках існуючого проекту, так і потенційного майбутнього проекту, з урахуванням стратегічного плану місії. - Складати звіти про оцінку та архівувати їх на Sharepoint - Аналізувати результати оцінювання та пропонувати дії, що відповідають програмній діяльності ПУІ - Забезпечувати моніторинг діяльності та фінальну оцінку для вимірювання результатів діяльності ПУІ з надзвичайних заходів

 3. Тренінги для медичних закладів - Визначати потреби у тренінгах у підтримуваних медичних закладах. - Розробляти матеріали для тренінгів у співпраці з Медичним супервайзером та медичним координатором із супроводу медичної діяльності проєктів. 

 4. Звітність - Збирати та забезпечувати відповідність даних для внутрішньої та зовнішньої звітності відповідно до рекомендацій Менеджера з програм BHA та відповідно до вимог донорів. - Звітувати про будь-які затримки, проблеми або іншу інформацію пов'язану з діяльністю Менеджеру з програм. - Щотижня звітувати про хід впровадження заходів з охорони здоров'я Менеджеру з програм. - Відвідувати та брати участь у щотижневих командних зустрічах. - Надавати данні для пропозицій та звітів, відповідно до потреб, визначених Менеджером з проектів та Координацією місії. 

5. Комунікація та подальші заходи - За потреби інформувати про політику ПУІ на місцевому рівні; - Повідомляти про скарги, отримані від бенефіціарів, і бути з ними відвертими; - Під наглядом Менеджера з програм BHA забезпечувати регулярний зв'язок з Медичним супервайзером та фармацевтом, а також оновлювати інформацію про діяльність. - Під керівництвом Менеджера з програм BHA координувати роботу з іншими Фахівцями з проектів в інших галузях щодо визначення/виокремлення потреб у медичних закладах, які сприяють реалізації мультиспектральної стратегії ПУІ. - Забезпечити, у координації з відділом логістики, належне зберігання медикаментів, медичних витратних матеріалів, обладнання.

 6. Зовнішнє представництво - Виступати в ролі координатора для медичних закладів та забезпечувати регулярну комунікацію і контроль. - Брати участь у зовнішніх зустрічах за запитом Менеджера з програм BHA та надавати протоколи зустрічей.

УМОВИ

Дата початку: травень 2024
Строковий договір з можливим продовженням

Локація : м.Дніпро

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист англійською мовою, включаючи принаймні 2 довідкові контакти. Тест на займання вакантної позиції буде виключно англійською мовою.

PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs. 

Place of work: Dnipro 

QUALIFICATIONS

Education Degree: Medical diploma of higher or secondary medical education.
Work experience: previous engagements in humanitarian health sector is desired.
Language Skills: Fluent in Ukrainian and Russian, good level in English is mandatory.
Knowledge & skills:Team player, good listener, proactive, good critical thinking; ability to synthesis a wide scope of information, solid organizational and planning skills, excellent communication as well as conflict resolution skills.

Computer skills: comfortable is using Microsoft Office (with focus on Excel and Word), data treatment and Outlook.

 GENERAL OBJECTIVE 

Under the direct supervision of the Project Manager, the Health Project Officer is in charge of ensuring and implementing the health programming. She/He will be in charge of the implementation of the activities, needs assessment, the distribution of assistance and the reporting. She/He will work across various areas of East Ukraine to deploy PUI’s emergency response.

TASKS AND DUTIES

1. Activities implementation - Participate in the drafting of procurement requests based on identified needs - Participate in the preparation of drugs and medical equipment distributions to the health facilities, working closely with the pharmacist and the health supervisor, including the drafting of administrative documents and terms of reference. - Participate in the distributions of drugs and medical equipment in the health facilities.

Implement PUI’s health activities across various areas in East Ukraine. - Participate in the preparation of the drafts of Memorandums of Understanding, Donation certificate and other programmatic legal agreements to be conducted with the partner health facilities with support of the Health supervisor. - Ensure health interventions are complementary to and/or feed into the national health system. - Ensure compliance with PUI’s strategies and methodologies at field level, following and adhere to available SoPs and Guidelines;

 2. Assessment - Draft Terms of Reference for assessments - Identify new sites of intervention within PUI’s geographical scope of work. - Oversee assessments of fixed health facilities and mobile health team locations, both under the existing project and potential future project, considering the strategic plan of the mission. - Draft assessment reports and archive them on the Sharepoint - Analyse assessment results and suggest actions in-line with PUI programming. - Ensure the monitoring of activities, and final assessment to measure outcomes of PUI emergency activities. 3. Training to health facilities - Identify training needs in supported health facilities. - Develop training materials in collaboration with the health supervisor and health coordinator. - Train health workers on topics identified based on the needs.

4. Reporting - To collect and ensure compliant data for internal and external reporting as per the BHA Program Manager guidance and in-line with donors’ requirements. - Report any delay, problem or other relevant information to the Project Manager; - Report on the progress of health activities on a weekly basis to the Project Manager - To attend and contribute to Weekly Team Meeting - Provide inputs for proposals and reports, under the needs provided by the Project Manager and Mission Coordination. 

5. Communication and follow up - Communicate PUI’s policies at field level when needed; - Report complaints received from beneficiaries and be transparent with them; - Under the supervision of the Project Manager, ensure regular communication with the health supervisor and the pharmacist and activity update. - Under the supervision of the Project Manager, coordinate with other sectorial project officers in the identification/highlight of needs in health facilities contributing to PUI’s multispectral strategy. - Ensure, in coordination with the logistics department, appropriate storage of medications, medical consumables, equipment. 

6. External representation - To act as the focal point for health facilities and ensure regular communication and follow up. - To participate in external meetings as requested by the Project Manager and share meeting minutes

CONDITIONS

Starting time: May 2024

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter including at least 2 reference contacts.

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.