Фахівець відділу гуманітарних програм (Program Officer)

Днепр

В офисе/на месте

Полная занятость

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії

Фахівець відділу гуманітарних програм працюватиме безпосередньо з заступниками директора Представництва та регіональними керівниками Міжнародного Медичного Корпусу, щоб забезпечити ефективну роботу всіх програм та операцій. Фахівець працюватиме з різними програмними секторами, а також з відділами закупівель, логістики, кадрів та фінансів, щоб забезпечити дотримання всіх політик Міжнародного Медичного Корпусу та своєчасне задоволення потреб бенефіціарів.

Основні завдання і обов’язки

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.

Підтримка програм

- Тісно співпрацювати із заступниками директора Представництва /регіональними керівниками, щоб зрозуміти цілі програми.

- Співпрацювати з відділом закупівель та технічним персоналом над створенням, поданням та відстеженням запитів на закупівлю та специфікацій необхідних товарів.

- Співпрацювати із заступниками директора Представництва та керівниками відділу гуманітарних програм над документами з управління програмами; ведення та оновлення інструментів управління програмам (кадровий план, план закупівель, робочий план) щомісяця.

- Брати участь у зустрічах з керівництвом, складати протоколи зустрічей, розробити план дій, здійснювати контроль та надавати підтримку, щоб забезпечити своєчасне виконання завдань.

- За потреби перекладати документи.

- Відстежувати та контролювати всі закупівлі на визначеній території.

- Співпрацювати з моніторинговою командою, щоб стежити за прогресом виконання програм, використовуючи трекінгові програмні таблиці.

- Готувати заявки для регіональних офісів та іншу документацію для нових працівників.

- Вчасно складати щомісячні та щоквартальні звіти з використанням достовірних даних.

- Відповідати на запити відділу розвитку ресурсів щодо майбутніх можливостей фінансування та звітності перед донорами.

- Брати участь в оцінці потреб, семінарах, тренінгах, виїздах на місця тощо.

- Співпрацювати та реагувати на запити відділу кадрів, щоб переконатися, що команда належним чином укомплектована та дотримується всіх політик.

- Співпрацювати та реагувати на запити команди відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, щоб забезпечити належний збір, зберігання та аналіз усіх даних програм.

- Співпрацювати та реагувати на запити фінансовою відділу, щоб забезпечити здійснення платежів і ретельне дотримання фінансових процесів.

- Допомагати з програмною діяльністю на місцях, коли це необхідно.

- Проявляти гнучкість та брати на себе додаткову відповідальність, коли це необхідно.

Представництво

- Відвідувати зустрічі з донорами, агенціями ООН, державними міністерствами та іншими зацікавленими сторонами від імені організації за необхідності.

- Розвивати та підтримувати контакти з донорською спільнотою, урядом, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями.

- Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етичної поведінки Міжнародного Медичного Корпусу та інституційної етики і цінностей по відношенню до внутрішніх і зовнішніх суб'єктів.

Управління людськими ресурсами

- Контролювати роботу асистента відділу гуманітарних програм та сприяти розвитку його/її потенціалу та професійному зростанню.

- Підтримувати відкриті лінії зв'язку з усіма менеджерами, керівниками відділу гуманітарних програм, менеджерами на місцях та командою вищого керівництва.

Безпека

- Забезпечити дотримання протоколів і політик безпеки в масштабах всієї місії.

- Запобігання та протидія сексуальній експлуатації та насильству.

- Активно просувати стандарти запобігання та протидії сексуальній експлуатації та насильству в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів, яким допомагає Міжнародний Медичний Корпус.

- Виконувати інші завдання за потреби.

Функції та обов’язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов’язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги

- Вища освіта в галузі громадського здоров'я, міжнародних відносин, соціальної роботи, міжнародного реагування на кризи або розвитку та/або освіта у відповідній галузі знань. Бажано мати ступінь магістра.

- Два роки досвіду роботи в неприбутковій, гуманітарній, неурядовій або державній організації, пов'язаній з наданням гуманітарної допомоги.

Компетенції

- Здатність залишатися позитивним і професійним у стресових ситуаціях.

- Здатність працювати в складних умовах як у місті, так і у віддалених польових місцях з обмеженими ресурсами.

- Перевага надається кандидатам з відповідним досвідом роботи.

- Здатність робити обґрунтовані судження, залишатися гнучкими у мінливому середовищі та самостійно приймати рішення.

- Відмінні навички усного та письмового спілкування.

- Здатність добре працювати в крос-культурній команді з різним соціально-економічним походженням.

- Перевага надається досвіду роботи з партнерами-виконавцями.

Кодекс поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Працівники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі працівники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших працівників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім працівникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.