Провідний фахівець з документообігу (декретна посада)

UKRSIBBANK BNP Paribas Group запрошує Вас прийняти участь у конкурсі на вакансію: "Провідний фахівець з підтримки процесів документообігу"

З нами Ви отримуєте:

• Роботу в одному з найуспішніших та найбільших світових банків (BNP Paribas Group - Банк № 1 у Франції та № 4 в Європі);
• Гідний рівень заробітної платні, що виплачується 2 рази на місяць;
• Офіційне працевлаштування (25 календарних днів відпустки, оплачувані лікарняні);
• Безкоштовне медичне страхування та страхування життя;
• Щорічний перегляд заробітної плати та бонус за результатами роботи;
• Широкі можливості кар'єрного та професійного розвитку як в українському представництві, так і в межах усієї групи BNP Paribas (Банк представлений у 73 країнах світу);
• Вільний доступ до великої кількості навчальних програм, семінарів, тренінгів тощо.

Основні функціональні обов'язки:

• Здійснює підготовку звітів про дотримання термінів передачі документів і якості справ для керівників операційної вертикалі і бізнесу.
• Проводить розробку інструкцій і навчальних матеріалів , а також тестів і організацію тестування знань працівників Управління.
• Здійснює підготовку вимог для автоматизації та удосконалення бізнес процесів документообігу.
• Виконує контроль дотримання термінів передачі справ/документів відповідальними підрозділами Банку на зберігання.
• Виконує реєстрацію отриманих документів в автоматизованих системах обліку некредитних справ клієнтів корпоративного бізнесу.
• Здійснює перевірку та сканування документів по некредитним справам клієнтів корпоративного бізнесу на відкриття /закриття поточних та депозитних рахунків, корпоративних карткових рахунків та з реідентифікації, згідно із затвердженими процедурами.
• Проводить реєстрацію помилок та інформування відповідальних осіб про порушення.
• Проводить обробку Анкет - опитувальників клієнтів та розпізнавання даних за допомогою ПЗ ABBYY згідно із затвердженими правилами.
• Виконує адміністрування договорів з надання послуг щодо зберігання документів АТ «УКРСИББАНК» та супроводження рахунків на оплату послуг.
• Здійснює підтримку процесів з використанням АКС та контроль якості розміщення електронних документів в АКС, надання консультацій іншим підрозділам банку.
• Взаємодіє з зовнішніми компаніями з питань доставки, виїмки та зберігання документів та зі страховими компаніями АХА та Cardif щодо передачі страхових договорів.
• Проводить періодичні інвентаризації договорів у централізованому сховищі і підзвіті відповідальних осіб.
• Супроводжує зберігання справ до закінчення терміну зберігання, з подальшим знищенням згідно з процедурами Банку.
  

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту (бакалавр, спеціаліст, магістр);
• Отримав досвід роботи у сфері документообігу (не менше 1 року);
• Відповідальний, уважний до деталей, старанний, оперативний при виконанні поставлених завдань.
  

Просимо надсилати розгорнуті резюме із зазначенням назви вакансії та бажаного рівня з/п.