Фахівець з партнерства // Partnership Officer

Фахівець з партнерства

Організація " Terre des hommes " шукає проактивного, енергійного та організованого фахівця з партнерства, який приєднається до нашої команди в Харкові, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами), для підтримки в реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

 Дата початку роботи:   найближчим часом

Контракт:           10 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 1 місяць

Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місцезнаходження: м. Харків 

Кінцевий термін подачі заявок:  Набір буде тривати до заповнення вакансії

 ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

Опис посади

Підпорядковується менеджеру з партнерства, офіцер з питань партнерства виступає основною контактною особою та надає підтримку партнерам-виконавцям проектів Tdh в Україні.  

Це включає в себе надання підтримки та роль ключового співрозмовника з питань моніторингу та оцінки, пов'язаних з програмами партнерів, розбудовою потенціалу, звітністю та дотриманням вимог донорів, а також загальною комунікацією та зв'язком між Tdh і партнерами. Офіцер з питань партнерства також відповідає за внутрішню координацію інших структурних підрозділів Tdh щодо партнерств.

Основні обов’язки

• Пошук і залучення нових партнерів. 
• Підготовка партнерських угод відповідно до політики Tdh, угод з місцевими органами влади, підготовка та збір супровідної документації до угод, нагляд за процесом перевірки та підписання угод.
• Управління відносинами з існуючими партнерами. Підтримка партнерів та модерація їх діяльності у реалізації проєктів Tdh.
• Проведення перевірки (screening) потенційних партнерів згідно внутрішніх процедур Tdh
• Розробка стратегії співпраці з партнерами. Аналіз мережі неурядових організацій України, які працюють в аналогічній Tdh сфері, визначення потреб нашої організації в напрямку партнерства, розробка стратегії взаємодії з партнерами.
• Взаємодія зі всіма структурними підрозділами Tdh
• Підвищення ефективності поточних партнерів: моніторинг та аналіз результатів роботи партнерів в проєктах Тдх, оцінка ефективності, Збір даних, впровадження покращень, аналіз ефективності роботи, визначення потенціалу зростання партнерства.
• Розробка плану роботи із партнерами у контексті підтримки та розвитку молодих локальних громадських об'єднань, що співпрацюють із Tdh.
• Участь у публічних виступах на теми, пов'язані з діяльністю Тдх.
• Участь у системних відрядженнях у регіони діяльності проєктів Тдх задля розбудови мережі партнерства, моніторингу роботи партнерів в проєктах Tdh. 
• Управління процесами розподілу субгрантів Tdh (укладання угод та проведення конкурсів)
• Координувати розгляд грантових заявок від партнерів громадянського суспільства.

Управління потоком звітності Partner - Tdh, включаючи перевірку звітної документації партнера, де це необхідно

Вимоги: 

• Вища освіта, бажано у соціальних або гуманітарних галузях
• Від 1 року досвіду роботи в гуманітарних програмах або програмах розвитку в міжнародній організації
• Хороші навички роботи з комп'ютером, включаючи знайомство з Microsoft Word, PowerPoint та Excel
• Хороші комунікативні навички, письмова та усна мова, вільне володіння усною та письмовою українською мовою. 
• Хороші міжособистісні та мотиваційні навички
• Гнучкість/мотивованість
• Вміння працювати з великим об’ємом інформації
• Готовність до систематичних відряджень у інші регіони, де реалізовуються проєкти Тдх
• Стресостійкість
• Вміння дотримуватися дедлайнів

Знання мов:

• Вільне володіння Українською та Російською, вміння комунікувати та вести спілкування Англійською

Знання в сфері IT:

• Досвід у користуванні такими компютерними програмами, як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel.

Детальна інформація

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на Отправить резюме У заголовку електронного листа  вкажіть будь ласка посаду «Фахівець з партнерства»

PARTNERSHIP OFFICER

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Partnership Officer, to join its team in Kharkiv, Ukraine (with the possibility of traveling between local offices), to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you. 

Start date            as soon as possible 

Contract              10 months (with possibility of extension)

Probation period             1 month

Salary                  Attractive salary, private health insurance and life insurance against accidents

Location              Kharkiv

Deadline for applications:  Recruitment will be ongoing until the position is occupied 

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Working in more than 30 countries, Tdh focuses on maternal and child health, migration and access to justice for children.

In Ukraine, since 2015, Tdh has been providing a variety of services to children, youth and their families in the conflict-affected area, with a special focus on psychosocial support.

 For more information, please check https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ROLE DESCRIPTION 

Reporting to the Partnerships Officer, the Partnerships Manager acts as the main point of contact and provides support to the implementing partners of Tdh projects in Ukraine.  

This includes providing support and serving as a key interlocutor on monitoring and evaluation issues related to partner programs, capacity building, donor reporting and compliance, and general communication and liaison between Tdh and partners. The Partnerships Officer is also responsible for the internal coordination of other Tdh departments on partnerships.

MAIN RESPONSIBILITIES 

- Search and engagement of new partners. 

- Preparation of partnership agreements in accordance with Tdh's policy, agreements with local authorities, preparation and collection of supporting documentation for agreements, supervision of the process of reviewing and signing agreements.

- Manage relationships with existing partners. Supporting partners and moderating their activities in the implementation of Tdh projects.

- Conducting screening of potential partners in accordance with Tdh's internal procedures

- Development of a strategy for cooperation with partners. Analyzing the network of Ukrainian NGOs working in the same field as Tdh, determining the needs of our organization in the area of partnership, developing a strategy for cooperation with partners.

- Interaction with all structural units of Tdh

- Improving the effectiveness of current partners: monitoring and analyzing the results of partners' work in Tdh projects, evaluating effectiveness, collecting data, implementing improvements, analyzing performance, identifying the potential for partnership growth.

- Development of a plan for working with partners in the context of supporting and developing young local public associations that cooperate with Tdh.

- Participation in public speeches on topics related to the activities of Tdh.

- Participation in systematic business trips to the regions where Tdh projects operate to build a partnership network and monitor the work of partners in Tdh projects. 

- Manage the processes of distributing Tdh subgrants (concluding agreements and holding competitions)

- Coordinate the review of grant applications from civil society partners.

Manage the Partner - Tdh reporting flow, including verification of partner reporting documentation where necessary

Competencies and Requirements for the position

- University degree, preferably in social sciences or humanities

- At least 1 year of experience in humanitarian or development programs in an international organization

- Good computer skills, including familiarity with Microsoft Word, PowerPoint and Excel

- Good communication skills, written and oral communication, fluency in spoken and written Ukrainian. 

- Good interpersonal and motivational skills

- Flexibility/motivation

- Ability to work with a large amount of information

- Willingness to travel regularly to other regions where Tdh projects are implemented

- Stress tolerance

- Ability to meet deadlines

Languages 

•  Fluency in Ukrainian, Russian required and communicative, oral skills in English 

IT Knowledge 

• Experience in using such computer software as Microsoft Office, knowledge of database package MS Excel.

TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English) to Отправить резюме Please mention in the title of the email the position “Partnerships Officer”

Child Safeguarding Policy: 

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.