Керівник (-ця) з операційної діяльності (Head of Operations)

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Керівника (-цю) з операційної діяльності (Head of Operations), який/яка приєднається до команди в місті Київ.

Ця посада, відкрита для національних та міжнародних кандидатів.

Загальний опис посади:

Керівник (-ця) з операційної діяльності несе загальну відповідальність за своєчасну та якісну реалізацію проєктів ДРБ через лінійне керівництво п'ятьма регіональними менеджерами та командою по роботі з партнерами.
Керівник (-ця) з операційної діяльності є ключовим членом команди вищого керівництва (Senior Management Team - SMT), відповідальним за міжсекторальну реалізацію програм та управління фінансами відповідно до контрактних зобов'язань і стратегії країни. Він/Вона входить до складу SMT і допомагає Керівнику ДРБ в Україні представляти операції в країні перед урядом, донорами та іншими зацікавленими сторонами, співпрацюючи з керівником з програмної діяльності (HoP), головою програми гуманітарного роззброєння та миробудівництва (Head of HDP), керівником відділу безпеки (HoS) та керівником з адміністративно-господарської діяльності (HoSS).

Вашими основними обов'язками будуть:

• Управління регіональним персоналом та розбудова потенціалу
• Ефективне управління регіональними менеджерами з акцентом на досконалість, просування культури співпраці, навчання, креативності та інновацій.
• Розвиток загальної компетентності персоналу через лідерство, навчання та коучинг технічного та управлінського ключового персоналу на місцях.
• Забезпечення належного дизайну та розміру регіональних структур для забезпечення безперебійної роботи, передбачення змін у позиціонуванні та контексті.
  

Впровадження та координація операційної діяльності

• Забезпечення нагляду, керівництва та лідерства в усіх аспектах реалізації проектів в Україні, включаючи забезпечення своєчасного звітування, дотримання вимог та якості, використовуючи регулярний моніторинг та зворотній зв'язок у процесі реалізації програм.
• Забезпечення ефективного та прозорого контролю за виконанням бюджету, планування та використання фінансових ресурсів відповідно до політики та пріоритетів ДРБ та донорів, а також використання інструментів управління програмами та BFU в режимі реального часу.
• Розвивати тісні та продуктивні робочі стосунки з технічною командою в координації з головним виконавчим директором, щоб забезпечити максимальну ефективність реалізації всіх аспектів програм та їх відповідність вимогам ДРБ та донорських нормативних актів.
  

Безпека

• Співпрацювати з керівником відділу безпеки та регіональними менеджерами для забезпечення нагляду за впровадженням системи управління ризиками безпеки в регіональних офісах та на проектних територіях.
  

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви будете принциповим гуманітарним співробітником з досвідом роботи в різних конфліктних і постконфліктних ситуаціях, який (-яка) прагне до досконалості програмної діяльності. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов'язково:

• Ступінь магістра в галузі міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги, управління проектами або в будь-якій іншій суміжній галузі
• Мінімум 7 років прогресивно відповідального досвіду в управлінні програмами, лідерстві та розробці програм у країнах, що перебувають у стані конфлікту або постконфлікту.
• Мінімум 4 роки досвіду управління складними надзвичайними операціями, в тому числі 2 роки на рівні вищого керівництва країни.

Бажано:

• Попередній досвід роботи в ДРБ є значною перевагою;
• Знання української мови є значною перевагою.
  

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Два роки для міжнародних кандидатів та безстроковий трудовий договір для національних кандидатів (випробувальний термін 3 місяці)
Рівень:  E managerial
Місце роботи: Київ
Дата початку: 02 вересня 2024 року

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок:15 травня 2024 року. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.