Асистента інформаційних систем/CM Information Management Assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Харків є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Зараз ми шукаємо Асистента з  інформаційних систем зі знаннями у галузі соціального супроводу. Головний обов'язок це щоденне керування даними для ефективного та своєчасного подання точних звітів щодо дітей без супроводу та розлучених дітей, а також усіх іншіх випадків проблем із захисту дітей, які задокументовані та внесені до справ та експортовані до внутрішньої бази даних SCI, а згодом експортовані до міжвідомчої системи CPIMS+.

Головна роль полягає в тому, щоб вводити дані управління справами від співробітників відділу захисту дітей у форми CM та експортувати в CP online Excel на основі IMS, підтвердити якість і повноту даних перед синхронізацією в онлайн CPIMS+ (якщо налаштовано та запроваджено в Україні). 

Основні обов’язки:

• Контролювати та забезпечувати точність і стандартизацію баз даних SC і партнерських CM (офлайн іCPIMS+).
• Усунення несправностей та/або узгодження проблем, пов’язаних з автономними базами даних CM.
• Забезпечення ефективного процесу збору та введення даних, включаючи перехід на CPIMS+
• Регулярний моніторинг процесів безпеки та захисту даних персоналу CM та партнерів (тобто зберігання паперової документації; керування паролями; безпека онлайн-облікового запису; пристрої тощо)
• Підтримка у підготовці та проведенні тренінгів і постійного навчання для SC і партнерів щодо управління даними (включаючи CPIMS+), а також надання технічної підтримки щодо інструментів введення даних, документації та форм. 
• Визначення прогалин у потенціалі та потреб у технічній підтримці, пов’язаних з IM/управлінням даними персоналу та партнерів.

Повний опис обов'язків за посиланням на анкету

 Вимоги до кандидатів:

• Атестат про освіту, бажано вища освіта
• Досвід роботи не менше 1 року.
• Бажано знання програм захисту дітей, ведення справ.
• Бажано знання або досвід роботи в НУО
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
• Комп'ютерна грамотність (включаючи перевірене робоче знання всіх програм Microsoft Office) 
• Чудова увага до деталей, організаторські навички та розсудливість при роботі з конфіденційною інформацією 
• Здатність працювати незалежно та ініціативно, взаємодіяти з персоналом різних відділів у багатьох місцях/офісах по всій Україні 
• Підтверджена здатність працювати під тиском, справлятися з високим навантаженням і ефективно розставляти пріоритети
• Позитивне ставлення та готовність до співпраці
• Мотивація до навчання та дотримання організаційних процесів і процедур
• Сильні навички усного та письмового спілкування англійською мовою - обов'язково

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Харківа 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.