Менеджер з обробки замовлень та виписки первинного документообігу у Петропавлівську Борщагівку
25 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Опис вакансії
Загальні вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Володіння ПК на рівні впевненого користувача, знання офісних програм та спеціалізованих систем електронного документообігу.
- Уважність до деталей, відповідальність, здатність до аналітичної роботи.
Основні обов’язки:
- Приймання замовлень (в системах: Вчасно, EDIN, електронною поштою, Viber, в телефонному режимі) погодження з менеджером, передача на виробництво.
- Виписування первинної документації, формування пакету супровідної документації до кожного замовлення (видаткові накладні, ТТН, сертифікати якості і т д) .
- Контроль за дотриманням графіка поставок, оперативне виявлення та вирішення питань, пов’язаних зі зміною термінів поставок.
- Ведення електронного документообігу, організація архівування документації.
- Відправлення та отримання документів, листів та інш.
- Контроль за поверненням підписаних документів від контрагентів, вирішення питань, пов’язаних з розбіжностями в документах.
- Робота з кабінетом Нової пошти: Створення транспортних накладних на відвантаження, замовлення кур'єрів на забір вантажів, створення переадресацій, формування реєстрів. Щоденний друк ТТН з реєстру Нової Пошти для контролю вірності опрацювання співробітниками Нової пошти наданих заявок на відправку.
- Робота в системі EDI: підтвердження замовлень, підтвердження відвантаження, перевірка та підтвердження електронних накладних про прийом товару контрагентом.
- Формування маркувань для комплектувальників на ящики з товаром.
- Замовлення канцтоварів, побутових товарів та хімії, замовлення витратних пакувальних матеріалів для складу.
Ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній компанії з можливістю професійного та кар'єрного росту.
- Дружній колектив і комфортні умови праці.
- Ця вакансія є відмінною можливістю для спеціалістів, які бажають розвиватись, працюючи в динамічному та вимогливому середовищі.
Олена
