Фахівець відділу діловодства (зовнішній кадровий резерв)

Створюйте майбутнє разом з нами. Універсал Банк — це банк який робить звичайні банківські продукти цифровими.

Ми —надійний банк, що більше 20 років працює на ринку України.

Наше бачення — органічне зростання, що базується на бездоганній репутації та високому професіоналізмі нашої команди.

Професійні навички та знання:

• вміння працювати одночасно з великою кількістю документів (оформлення, ведення реєстрів, ведення журналів)
• володіння ПК, офісною технікою, Microsoft office
• добрі навички писемного та усного спілкування
• ефективні навички управління часом та здатність працювати в умовах високого темпу роботи
• знання та дотримання правил ділового етикету в спілкуванні
• пунктуальність, сумлінне та своєчасне виконання завдань
• стресостійкість

Вимоги до кандидатів:

• досвід роботи в адміністративній сфері, включаючи роботу з офісною технікою та програмним забезпеченням
• здатність працювати в команді
• вища освіта
• знання законодавчої бази, яка стосується документообігу

Основні обов’язки:

• Обробка (сканування, реєстрація, відправка виконавцям) отриманої вхідної документації від співробітників відділень за допомогою електронної пошти, або листонош/кур'єрів, електронним вузлом;
• Робота з електронною поштою відділу, обробка запитів;
• Контроль вчасного виконання резолюцій по зареєстрованій вхідній кореспонденції Банку;
• Реєстрація наказів та розпоряджень;
• Ведення обліку та організація збереження наказів і розпоряджень;
• Реєстрація вихідної кореспонденції Банку;
• Зберігання вхідної / вихідної зареєстрованої документації Банку, ведення журналів реєстрації кореспонденції;
• Заміна секретаря ресепшена
• Архівування. Підготовка документів до зшиву, зшив, опис та передача у архів по створеному акту.

Чому кандидати обирають Універсал Банк:

Люди — наш головний капітал. Успіх банку — тисячі особистих та професійних успіхів кожного. Коли розвиваються співробітники — розвивається Універсал Банк.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• стабільний графік роботи — 5/2 з 9:00 до 18:00;
• комфортні умови роботи в команді професіоналів, готових ділитися досвідом, навчати та підтримувати з першого дня;
• турбота про твоє здоров'я — в нашому Банку діє програма медичного страхування співробітників;
• розвиватися— відвідуючи тренінги та конференції, обмінюючись досвідом з колегами тощо; позитивну робочу атмосферу;

Хочеш дізнатись більше підписуйся на нашу сторінку в Instagram @_universalbank