Office Manager
Привіт!
Ми, Boosta, — міжнародна ІТ-компанія, у портфоліо якої багато успішних продуктів, проєкти performance-маркетингу та власний інвестиційний фонд Burner.
Boosta була заснована у 2014 році й з того часу кількість бустівців зросла до 600+. Ми активно розвиваємося та створюємо круті кар`єрні можливості для наших спеціалістів!
Зараз ми шукаємо Office Manager-а! Якщо ви маєте чудові навички обслуговування клієнтів та пристрасть до створення комфортного офісного середовища, ми запрошуємо вас стати частиною нашого адміністративного відділу.
Що входитиме до Ваших обов’язків?
- Будьте господарем офісу - переконайтеся, що робота офісу організована добре та відповідає стандартам;
- Забезпечувати високу якість внутрішніх послуг співробітникам, вчасно реагувати на їх запити та проблеми;
- Проведення офісних екскурсій для новачків;
- Координування роботи 2-х прибиральниць;
- Управління постачальниками офісних послуг і послуг з ремонту;
- Замовлення всіх необхідних товарів (кухонні приналежності, господарські товари, канцтовари, аптечка та ін.);
- Контролювати наявність необхідних речей для стабільної роботи офісу та їх інвентаризація;
- Співпраця з кур'єрськими службами та координування доставки;
- Своєчасно забезпечувати ефективний документообіг;
- Супровід корпоративних заходів у львівському офісі.
Що ми очікуємо від Вас?
- Рівень володіння англійською мовою - Intermediate або вище.
- Досвід роботи на аналогічній посаді (1-3 роки), бажано в компанії 50-100 осіб;
- Знання Google Suite, MS office та оргтехніки;
- Досвід первинного бюджетного планування та аналізу;
- Вміння розставляти пріоритети роботи та оперативно реагувати на запити;
- Навички усної та письмової ділової комунікації;
- Розвинуті навички тайм-менеджменту та стресостійкість.
Які етапи відбору?
- 1й етап: спілкування з рекрутером.
- 2й етап: тестове завдання.
- 2й етап: інтерв’ю.
- 3й етап: фінальне інтерв’ю.
- 4й етап: збір рекомендацій.
- 5й етап: job offer!
Випробувальний термін для даної позиції 3 місяці, протягом них ми будемо звикати та працювати разом.
Що ми пропонуємо?
- Підтримку ментального здоров’я — лекції від експертів, компенсація 5 сесій на рік із психологом тощо.
- 18 робочих днів відпустки, які не згорають. Додаткові 5 days off, 5 днів sick leave без медичного підтвердження та до 30 днів sick leave з медичним підтвердженням.
- Можливості для розвитку та навчання: доповіді різних спікерів, велика корпоративна бібліотека, компенсація курсів, програма менторингу та, звичайно, уроки англійської.
- Але найголовніше: Boosta — це команда професіоналів, де кожний відчуває підтримку та набуває впевненості.
Якщо Вам відгукується все, що описано вище - надсилайте нам своє CV!
Mariana Stakhiv
Boosta Inc Проверенная
