Спеціаліст / спеціалісткa по роботі з договорами (Trade Contracting Specialist)

JTI — це не просто бізнес. JTI — це наші люди. Їхні талант і потенціал. Для нас важливо, щоб наші люди могли бути собою, зростати та розвиватись. І ми запрошуємо приєднатися до нашої команди Спеціаліста /Спеціалістку з торгового контрактингу (Trade Contracting Specialist) 

 У твоїй зоні відповідальності буде: 

• Організовувати та планувати контрактний процес за програмами лояльності з роздробом по довіреному регіону
• Вести внутрішні бази даних договорів: узгоджувати нестандартні умови договорів з командою торгового контрактингу, ініціювати та контролювати процес затвердження договорів /  додаткових угод відповідно до внутрішніх політик та термінів
• Забезпечувати коректний та систематизований документообіг(Паперовий та ЕДО через систему СAS)
• Координувати оплатний процес, фіксувати інформацію про оплату у внутрішній базі даних. Приймати та перевіряти платіжні документи програми лояльності з роздробом від співробітників Регіону. Перевіряти та забезпечувати повну відповідність оплатних документів підписаним договорам. 
• Контролювати витрати бюджету за договорами та координувати процес з відповідальними за процес контрактингу менеджерами регіону. Обробляти бюджет в системах SAP і внутрішній CRM. Забезпечувати   фіксацію бюджету відповідно до укладених договорів
• Готувати статуси використання бюджету для Регіонального Менеджера та команди торгового контрактингу на щомісячній основі та за запитом
• Фіксувати договори та приводити у відповідність інформацію в CRM. Забезпечувати релевантне і коректне відображення даних 
• Забезпечувати регіональних співробітників статусами по контрактингу та консультувати з питань документообігу

 Кого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш:  

• Вищу освіту
• Від 1 року досвіду роботи на адміністративній посаді
• Досвід роботи з документообігом, розуміння процесу контрактингу
• Вільне володіння українською мовою, англійською – на рівні pre-intermediate+ (бажано)
• Знання Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), навички роботи з CRM та  SAP – буде перевагою
• Уважність до деталей, здатність визначати пріоритетність задач та працювати в умовах дедлайнів
• Готовність працювати з великими обсягами інформації, вміння систематизувати документи
• Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати в команді

Що ми пропонуємо:     

• Офіційне працевлаштування та тимчасовий тип трудового договору із підрядною організацією (декретна позиція)
• Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота). На період дії воєнного стану в Україні – формат «віддаленої роботи» з відвідуванням офісу за бізнес критичної необхідності      
• Гнучкий робочий графік  
• Конкурентну заробітну плату 
• Корпоративний телефон, ноутбук, мобільний та інтернет зв'язок
• Безкоштовний конфіденційний Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів 
• Участь у Well-being програмі, яка включає включає онлайн-вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи 
• Широкі можливості з навчання та розвитку 

 Під час проходження процесу відбору тебе очікує:  

• Спілкування Talent Advisor
• Тестування Predictive Index Test
• Онлайн-зустріч із Менеджером  

 Прагнеш долучитися до команди? Тоді завантажуй своє резюме!