референт
В офисе/на месте
Полная занятость
Функціональні обов’язки (задачі):
- прийом, реєстрація, зберігання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
- організація підписання документів у керівника;
- оформлення (в тому числі друкування) і розсилка документів, листів, наказів, розпоряджень і т. п.;
- підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, і інших документів;
- оформлення протоколів;
- підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад і т.п.;
Крім роботи з документами в обов’язки входить:
- технічне забезпечення роботи керівника;
- підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
- організація прийому працівників і відвідувачів;
- замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників на час відрядження
- організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;
- контроль за святковими і ювілейними датами;
- обробка пошти;
- збір необхідних матеріалів для керівника;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- комунікація з працівниками всіх структурних підрозділів підприємства;
Вимоги:
- повна вища освіта
- досвід роботи від трьох років на аналогічній посаді
- грамотна усна і письмова мова;
- знання англійської мови (бажано)
- впевнений користувач ПК та офісних програм;
- навички проведення заходів;
- знання ділового етикету;
- досвід організаціі робочого дня керівника;
- досвід ведення діловодства;
- навичка ведення ділової переписки;
Особисті характеристики:
- відповідальність;
- комунікабельність;
- стресостійкість;
- життєрадісність;
- енергійність;
- ініціативність
- неконфліктність;
- організованість;
- організаторські здібності;
- здатність швидко навчатися;
- уважність;
- сумлінність;
- чесність;
Умови:
- П’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00; .
- Дружній колектив;
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
- Своєчасна виплата заробітної плати.
Мати та дитина, медичний центр Проверенная
Медицина и Здравоохранение Сайт компании
