Фахівець відділу протоколу Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Україні
26.03.2024
Stellenausschreibung
Bei der Deutschen Botschaft Kyjiw ist zum fruhestmoglichen Zeitpunkt eine Stelle
als lokal beschaftigte/r
Burosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Protokollabteilung
zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden wochentlich).
Es wird ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag angeboten.
Die Tatigkeit wird uberwiegend folgende Aufgaben umfassen:
Vorbereitung und Betreuung Dienstreisenden und Delegationen, vereinzelt auch Begleitung von Dienstreisen im Land
Buchung von Hotels, Transport und Veranstaltungsorten sowie Rechnungsabwicklung
Organisation des Caterings bei Veranstaltungen
Organisation von botschaftseigenen Veranstaltungen
Allgemeine Buroarbeiten
Pflege von Kontaktdatenbanken, Erstellung von Einladungslisten
Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfullen:
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Kenntnisse und Fahigkeit zur Sprachmittlung in Ukrainisch und Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Abgeschlossenes Hochschulstudium vorteilhaft
Arbeitserfahrung (auch Praktika) in den Bereichen Protokoll oder Veranstaltungsmanagement vorteilhaft
Interesse an aktuellen politischen Themen und Kenntnisse der politischen Strukturen der Ukraine
Schnelle Auffassungsgabe und Problemlosekompetenz
Teamfahigkeit, freundliches und souveranes Auftreten sowie selbstandige Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilitat
Bereitschaft zu Dienstreisen im Land
Bereitschaft zur Leistung von Uberstunden
Vertragsbedingungen und Vergutung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag der Deutschen Botschaft und dem entsprechenden Vergutungsschema. Die Bezahlung basiert auf einer 40-Stunden-Woche.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch
eine arztliche Untersuchung der Kooperationsarztin der Botschaft nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsuberprufung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekraftige Bewerbung in deutscher Sprache mit Lebenslauf, Passkopie (nicht ukrainische Staatsangehorige: zusatzlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis), Zeugnissen, Empfehlungsschreiben ausschlie?lich per E-Mail (Anlagen als PDF) bis zum 26. April 2024 an die Verwaltung der Botschaft Kyjiw: vw-10@kiew.diplo.de
Bitte beachten Sie, dass nur vollstandige und rechtzeitige Bewerbungen berucksichtigt werden. Empfangsbestatigungen werden nicht versandt. Die Botschaft kontaktiert ausschlie?lich Bewerber/innen, die zu einem Vorstellungsgesprach eingeladen werden. Die Gesprache finden voraussichtlich innerhalb von 14 Tagen nach Bewerbungsschluss statt, die Termine werden kurzfristig mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass fur das Auswahlverfahren Ihre personliche Anwesenheit in der Botschaft in Kyjiw erforderlich ist, eine telefonische Teilnahme/online ist nicht moglich.
Das Auswartige Amt hat sich die berufliche Forderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ladt qualifizierte Frauen ausdrucklich zu einer Bewerbung ein.
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Webseite der Botschaft unter Datenschutz.
