Удаленная работа
Адміністративний менеджер
Удаленная работа
Полная занятость
Проекти національного масштабу
Візьмемо ветерана з відповідним досвідом
Вакансія що наближає перемогу
Робота за межами україни
Конкуретний рівень заробітної плати
В міжнародну агенцію з розробки обґрунтованих стратегій соціального впливу шукаємо Адміністративного менеджера
Мета посади: Забезпечення безперервної роботи операційного блоку і організаційний розвиток Агенції заради кращої ефективності проєктів і продуктивності команди.
Задачі:
- налаштування і управління документообігом агенції;
- створення і впровадження організаційних правил і політик;
- організація процесів підбору(кілька вакансій на рік), найму, онбордінгу нових членів команди;
- планування і організація навчання і розвитку команди;
- створення умов для розвитку культури організації і мотивації команди;
- координація крос-функціональної взаємодії в команді, контроль реалізації бек-офіс проектів і задач;
- підбір і найм підрядників, закупівля матеріалів і послуг для робочих потреб команди;
- організація і контроль роботи асистента партнерок Агенції;
- рганізація системного адміністрування і забезпечення безперебійної і злагодженої роботи віртуальних робочих просторів і інформаційних систем команди Агенції (zoom, google, notion, miro, тощо), самостійно і з залученням зовнішніх підрядників;
- згодом - організація ефективної роботи фізичного простору Агенції (офісу).
Вимоги: - Вища освіта за напрямком економіка підприємства, менеджмент організації, фінанси, міжнародна економіка, політичні науки, міжнародна освіта буде перевагою;
- Від 3 років практичного досвіду в HR-менеджменті, проєктному або операційному менеджменті;
- Досвід управління проектами (планування, організація, реалізація та контроль);
- Просунуті навички володіння пакетом Microsoft Office, хмарними сервісами Notion, Miro;
- Вміння забезпечувати ефективний контроль та виконання поточних завдань за високого рівня операційного завантаження;
- Рівень англійської мови - upper intermediate, наявність сертифікатів - буде перевагою;
- Досвід впровадження проєктів організаційного розвитку – буде значною перевагою;
- Мультизадачна, має високий рівень організованості та вміє доводити роботу до кінця;
- Має високі комунікативні навички і просунуті софт скіли;
- Має здатність і прагнення до професійного розвитку.
Агенція пропонує: - Full-time, фіксована винагорода
- Можливості для професійного розвитку
- Культура довіри і взаємоповаги в команді
- Переважну частину часу працює віддалено, за потреби – має бути присутність в офісі, на зустрічах або подіях в м. Київ.
Розвиток, Всеукраїнський Благодійний фонд Проверенная
Негосударственные организации / NGO
