Ця вакансія вже завершена
Вакансія закрита
Офис-менеджер
По результатам собеседования
Требования:
- среснее-высшее образование
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- прекрасные коммуникативные навыки
- грамотная устная и письменная речь
- опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet
- умение работать на офисной технике
Условия работы:
- официальное трудоустройство
- 5-ти дневная рабочая неделя
- график работы с 9.00 до 18.00
- офис - метро «Олимпийская»
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
- делопроизводство с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, работа с корреспонденцией
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование документов.
- прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, организация деловых встреч
- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
- сотрудничество со СМИ
- оперативное выполнение поручений руководителя
(желательно резюме с фотографией и указание желаемого уровня зп)
Ирина