Офис-менеджер

Требования:

• среснее-высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• прекрасные коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь
• опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet
• умение работать на офисной технике

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• 5-ти дневная рабочая неделя
• график работы с 9.00 до 18.00
• офис - метро «Олимпийская»

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
• делопроизводство с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, работа с корреспонденцией
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование документов.
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, организация деловых встреч
• контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
• сотрудничество со СМИ
• оперативное выполнение поручений руководителя

(желательно резюме с фотографией и указание желаемого уровня зп)