Procurement analyst

UKRSIBBANK BNP Paribas Group запрошує прийняти участь у конкурсі на вакансію:

Менеджер Групи підтримки закупівельної діяльності

З нами Ви отримуєте:

• Роботу в міжнародній фінансовій організації (BNP Paribas Group - один з найуспішніших та найбільших світових банків);
• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування та страхування життя;
• 25 календарних днів відпустки;
• Щорічний бонус за результатами роботи;
• Доступ до програм навчання та тренінгів;
• Широкі можливості міжнародної мобільності.

Функціональні обов'язки:

• Підтримка операційної діяльності закупівель: ведення баз даних по закупівлям, розподіл заявок на закупівлю, забезпечення проведення конкурсного відбору постачальників, підтримка систем та інструментів закупівельної діяльності, аналіз та підготовка звітності, надання необхідної аналітичної інформації для прийняття рішень;
• Розробка та впровадження технологій оптимізації процесів закупівельної діяльності;
• Участь у проектах, метою яких є покращення процесів в сфері закупівель, а також вдосконалення / модернізація функцій закупівельної діяльності;
• Супроводження Бази постачальників та методології з оцінки ризиків постачальників;
• Впровадження та проведення оцінки 360 постачальників Банку та систему нагородження найкращих постачальників року;
• Підготовка, організація та проведення корпоративного заходу для постачальників - День постачальника;
• Забезпечення проведення первинної та повторної ідентифікації та верифікації постачальників Банку: відстеження компаній, які підлягають перевірці, ініціація перевірки з участю інших структурних підрозділів Банку, ведення бази статусів перевірки та ін..
• Адміністрування систем електронних закупівель, своєчасна модернізація функцій системи згідно правил ведення закупівельної діяльності, консультування у підборі стратегій проведення конкурсів / тендерів;
• Координація внутрішних та зовнішніх аудиторських перевірок, ТФС та закриття випущених рекомендацій за результатами аудиту;
• Консультування інших підрозділів банку з процесів і процедур закупівельної діяльності;
• Супроводження процесу управління змінами та здійснення офіційної комунікації Управління;
• Розробка та проведення тренінгів / навчання з процесів та процедур закупівельної діяльності.

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту;
• Вже 2 роки працює на посаді проектного менеджера, спеціаліста з оптимізації процесів, спеціаліста з закупівель;
• Має досвід в управлінні проектами та оптимізації процесів (Lean Six Sigma, Agile, Kanban, Scrum, PMBOK, Prince 2 та ін.);
• Досвід в реалізації проектів в сфері закупівельної діяльності, впровадженні нових інструментів та систем буде перевагою;
• Знає методи управління процесами / реінжинірингу процесів (ВРМ): вміє аналізувати, моделювати процеси end-to-end, швидко адаптувати їх під зміни в організації;
• Володіє англійською мовою на рівні Upper-Intermediate;
• MS Excel, Power Point;
• Має практичні знання застосування різних методів / впровадження категорійних стратегій, покращення ефективності закупівельної діяльності (за моделлю закупівель Кралича (матриця Кралича), шахова доска AT Kearney);
• Вміє працювати із запереченнями, проводити переговори.

Просимо надсилати розгорнуті резюме із зазначенням назви вакансії та бажаного рівня з/п.