Консультант із закупівель / Procurement Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Київ є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей

Основні обов’язки:

• Забезпечення своєчасного та прозорого здійснення програмних та офісних закупівель;
• Забезпечення дотримання політики та процедур закупівель фонду "Save the Children " на всіх рівнях;
• Прагнення досягти оптимального співвідношення ціни та якості при здійсненні всіх закупівель; 
• Керівництво різними видами закупівельної діяльності - від простих цінових пропозицій до національних тендерів. 
• Робота із замовниками над підготовкою детальної тендерної документації / запитів на участь у тендері Отримання заявок/котирувань та завершення аналізу конкурентних заявок, де це доречно;
• Сприяння процесам та засіданням Комітету із закупівель; 
• Обробка замовлень відповідно до затвердженого аналізу/резюме конкурентних пропозицій та передача їх постачальнику для доставки;
• Впровадження та ведення переговорів щодо контрактів та рамкових угод з постачальниками;
• Своєчасна передача замовлень та затверджених зразків співробітнику складу для доставки товарів;
•  Підготовка щотижневого/щомісячного звіту про закупівлі для менеджера з постачання, в якому детально описуються всі поточні закупівлі та інша відповідна інформація;
• Дотримання та просування всіх політик Save the Children Global, таких як захист дітей, інформування про порушення, шахрайство, охорона здоров'я та безпека.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

• Понад 2 роки досвіду роботи на посаді спеціаліста із закупівель в авторитетній компанії/організації. 
• Досвід участі в різних закупівельних процесах (включаючи запити на участь у тендерах та тендерах). 
• Відмінні аналітичні навички та вміння використовувати основні інструменти аналізу, такі як Excel 
•  Здатність швидко будувати ефективні робочі відносини з широким колом людей, як всередині компанії, так і за її межами
•  Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови.

 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.