Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

company-link
Вакансия закрыта

Procurement Officer/Офіцер із закупівель

Save the Children
1 месяц назад
07 декабря 2022
Киевул. Рильський провулок 6

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей

Основні обов’язки:

  • Забезпечення своєчасного та прозорого здійснення програмних та офісних закупівель;
  • Забезпечення дотримання політики та процедур закупівель фонду "Save the Children " на всіх рівнях;
  • Прагнення досягти оптимального співвідношення ціни та якості при здійсненні всіх закупівель; 
  • Керівництво різними видами закупівельної діяльності - від простих цінових пропозицій до національних тендерів. 
  • Робота із замовниками над підготовкою детальної тендерної документації / запитів на участь у тендері Отримання заявок/котирувань та завершення аналізу конкурентних заявок, де це доречно;
  • Сприяння процесам та засіданням Комітету із закупівель; 
  • Обробка замовлень відповідно до затвердженого аналізу/резюме конкурентних пропозицій та передача їх постачальнику для доставки;
  • Впровадження та ведення переговорів щодо контрактів та рамкових угод з постачальниками;
  • Своєчасна передача замовлень та затверджених зразків співробітнику складу для доставки товарів;
  •  Підготовка щотижневого/щомісячного звіту про закупівлі для менеджера з постачання, в якому детально описуються всі поточні закупівлі та інша відповідна інформація;
  • Дотримання та просування всіх політик Save the Children Global, таких як захист дітей, інформування про порушення, шахрайство, охорона здоров'я та безпека.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

  • Понад 2 роки досвіду роботи на посаді спеціаліста із закупівель в авторитетній компанії/організації. 
  • Досвід участі в різних закупівельних процесах (включаючи запити на участь у тендерах та тендерах). 
  • Відмінні аналітичні навички та вміння використовувати основні інструменти аналізу, такі як Excel 
  •  Здатність швидко будувати ефективні робочі відносини з широким колом людей, як всередині компанії, так і за її межами
  •  Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови.

 Ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування
  • Міжнародні умови праці
  • Робочий день з 9 до 17 години 

 Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

CHILD SAFEGUARDING:  

Level 1:  the post holder will not have contact with children and/or young people, or access to personal data about children or young people, as part of their work; therefore a police check will not be mandatory for this post unless the content of the post changes, in which case the Child Safeguarding level should be reviewed.

ROLE PURPOSE:  

The role will be responsible for the Procurement activities in the Country Office. Under the supervisions of the Senior Procurement Manger, the role has accountability for all Procurements. 

The role will report to and will have technical support available from the Senior Procurement Manger, at the Country Office. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :  

  • Ensuring that programme and office purchases are made in a timely and transparent manner 

  • Ensuring Save the Children procurement policies and procedures are followed at all ties 

  • Seeking to achieve value for money on all procurements; 

  • Leading on a range of procurement activities – from simple quotations to national tenders. 

  • Working with requesters to prepare detailed tender / RFQ documentation 

  • Receiving bids/quotations and completing competitive bid analysis where applicable 

  • Facilitating Procurement Committee processes and meetings 

  • Processing PO’s in line with approved competitive bid analysis/summary and sharing with the supplier for delivery 

  • Implementating and negotiating contracts and framework Agreements with suppliers. 

  • Timely sharing of PO’s and approved samples with warehouse officer is redness of delivery of goods. 

  • Preparing a weekly/monthly procurement Report to the supply chain manager, detailing all ongoing procurements and other relevant information. 

  • Complying with and promoting all Save the Children Global policies such as Child Safeguarding, Whistle blowing, Fraud, and Health and Safety. 

EXPERIENCE AND SKILLS 

  • Over 2 years experience in a procurement role for a reputable  company/organisation. 
  • Experience in completing multiple procurement processes (including RFQs and tenders). 
  • Excellent analytical skills and ability to use basic analysis tools like Excel  
  • Ability to build effective working relationships quickly with a wide range of people, both internally and externally 
  • Strong communication skills - written and spoken Ukrainian and English. 

Desirable 

Experience in the following areas is desirable : 

  • Supply chain / logistics experience in humanitarian contexts  
  • Experience in technical areas of supply chain operations including procurement, transport, distribution, warehousing and stock management, fleet management and asset management.

Additional job responsibilities 

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. 

Олександра

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: