Ця вакансія вже завершена
Представництво Європейської Фармацевтичної компанії
«Jadran-Galenski Laboratorij d.d.» (Хорватія) відкриває конкурс на вакантну посаду Офіс-менеджер (м. Київ)
Особисті якості, вміння та навички, важливі для нас:
- Вміння уважно і швидко працювати з документами, впевнене володіння офісними програмами Word, Excel
- Багатозадачність, навички тайм-менеджменту
- Високі аналітичні здібності, структурне мислення
- Відповідальність, старанність, працьовитість, надійність
- Високі комунікативні навички, позитивне ставлення до людей і до життя
- Здатність витримувати високе інформаційне навантаження, вміння працювати у команді
- Впевнений користувач ПК і застосунків
Обов'язки:
- Повне забезпечення життєдіяльності і ефективної роботи офісу (закупка канцтоварів, візитівок, госп.товарів, організація обслуговування і ремонту всього обладнання офісу, своєчасна закупка техніки (вибір, моніторинг цін і підрядників, підготовка документів, оплат, всі погодження тощо)
- Співпраця з усіма підрядниками послуг стосовно життєдіяльності офісу: обслуговування техніки (принтери, АТС, інтернет, телефонія, кондиціонери, сантехніка, електрика, кавомашина тощо), моніторинг підрядників з метою заміни задля покращення сервісу/співпраця з новими постачальниками (погодження і підписання пакету документів на співпрацю)
- Співпраця з поштовими сервісами, відправка і отримання листів і посилок в офісі, оформлення ТТН і інших документів, інколи – отримання або відправка листів з відділення Укрпошти
- Повне забезпечення відряджень працівників (накази на відрядження, співпраця з агентствами, бронювання готелів, замовлення квитків), повна комунікація з працівниками з усіх питань
- Оперативне вирішення всіх питань, пов’язаних з посадовими обов’язками, виконання доручень керівника
- Відповідати на телефонні дзвінки, приймати гостей офісу, приготування чая/кави
- Участь в організації офлайн корпоративних заходів і поїздок
- Реєстрація документів в журналах реєстрації
- Координація прибирання офісу
Вимоги та очікування:
- Вища освіта
- Досвід роботи від 4-ти років на аналогічній посаді, бажано в європейській компанії;
- Знання основ документообігу, офіційного листування
- Українська мова – вільна. Англійська мова – бажано на рівні листування
- Впевнений користувач ПК, досвід роботи з офісним набором програмного забезпечення (особливо EXCEL), орг. технікою
- Готовність до роботи в офісі з великими обсягами різної інформації та документообігу
- Велика мотивація та любов до справи, якою займаєтесь
- Вміння працювати у режимі багатозадачності, посидючість, уважність до деталей
- Пунктуальність, комунікабельність, доброзичливість, позитив.
Ми пропонуємо:
- Офiцiйне працевлаштування, оплата моб. зв'язку та громадського транспорту
- Комфортні умови праці у дружньому колективі професіоналів
- Офіс з безпечним бомбосховищем в центрі Києва (Печерськ, вул. Лаврська)