Офіс-менеджер

Представництво Європейської Фармацевтичної компанії

«Jadran-Galenski Laboratorij d.d.» (Хорватія) відкриває конкурс на вакантну посаду Офіс-менеджер (м. Київ)

Особисті якості, вміння та навички, важливі для нас:

• Вміння уважно і швидко працювати з документами, впевнене володіння офісними програмами Word, Excel
• Багатозадачність, навички тайм-менеджменту
• Високі аналітичні здібності, структурне мислення
• Відповідальність, старанність, працьовитість, надійність
• Високі комунікативні навички, позитивне ставлення до людей і до життя
• Здатність витримувати високе інформаційне навантаження, вміння працювати у команді
• Впевнений користувач ПК і застосунків

Обов'язки:

• Повне забезпечення життєдіяльності і ефективної роботи офісу (закупка канцтоварів, візитівок, госп.товарів, організація обслуговування і ремонту всього обладнання офісу, своєчасна закупка техніки (вибір, моніторинг цін і підрядників, підготовка документів, оплат, всі погодження тощо)
• Співпраця з усіма підрядниками послуг стосовно життєдіяльності офісу: обслуговування техніки (принтери, АТС, інтернет, телефонія, кондиціонери, сантехніка, електрика, кавомашина тощо), моніторинг підрядників з метою заміни задля покращення сервісу/співпраця з новими постачальниками (погодження і підписання пакету документів на співпрацю) 
• Співпраця з поштовими сервісами, відправка і отримання листів і посилок в офісі, оформлення ТТН і інших документів, інколи – отримання або відправка листів з відділення Укрпошти
• Повне забезпечення відряджень працівників (накази на відрядження, співпраця з агентствами, бронювання готелів, замовлення квитків), повна комунікація з працівниками з усіх питань
• Оперативне вирішення всіх питань, пов’язаних з посадовими обов’язками, виконання доручень керівника
• Відповідати на телефонні дзвінки, приймати гостей офісу, приготування чая/кави
• Участь в організації офлайн корпоративних заходів і поїздок
• Реєстрація документів в журналах реєстрації
• Координація прибирання офісу

Вимоги та очікування:

• Вища освіта
• Досвід роботи від 4-ти років на аналогічній посаді, бажано в європейській компанії;
• Знання основ документообігу, офіційного листування
• Українська мова – вільна. Англійська мова – бажано на рівні листування
• Впевнений користувач ПК, досвід роботи з офісним набором програмного забезпечення (особливо EXCEL), орг. технікою 
• Готовність до роботи в офісі з великими обсягами різної інформації та документообігу
• Велика мотивація та любов до справи, якою займаєтесь
• Вміння працювати у режимі багатозадачності, посидючість, уважність до деталей
• Пунктуальність, комунікабельність, доброзичливість, позитив.

Ми пропонуємо:

• Офiцiйне працевлаштування, оплата моб. зв'язку та громадського транспорту
• Комфортні умови праці у дружньому колективі професіоналів
• Офіс з безпечним бомбосховищем в центрі Києва (Печерськ, вул. Лаврська)