Поиск работы на robota.uaukraine

Офіс-менеджер

Jadran-Galenski Laboratorij d.d.
2 дня назад
27 января 2023
Киевул. Лаврскаяр-н. Печерский
В офисе/на месте
Полная занятость

Представництво Європейської Фармацевтичної компанії

«Jadran-Galenski Laboratorij d.d.» (Хорватія) відкриває конкурс на вакантну посаду Офіс-менеджер (м. Київ)


Особисті якості, вміння та навички, важливі для нас:

  • Вміння уважно і швидко працювати з документами, впевнене володіння офісними програмами Word, Excel
  • Багатозадачність, навички тайм-менеджменту
  • Високі аналітичні здібності, структурне мислення
  • Відповідальність, старанність, працьовитість, надійність
  • Високі комунікативні навички, позитивне ставлення до людей і до життя
  • Здатність витримувати високе інформаційне навантаження, вміння працювати у команді
  • Впевнений користувач ПК і застосунків

Обов'язки:

  • Повне забезпечення життєдіяльності і ефективної роботи офісу (закупка канцтоварів, візитівок, госп.товарів, організація обслуговування і ремонту всього обладнання офісу, своєчасна закупка техніки (вибір, моніторинг цін і підрядників, підготовка документів, оплат, всі погодження тощо)
  • Співпраця з усіма підрядниками послуг стосовно життєдіяльності офісу: обслуговування техніки (принтери, АТС, інтернет, телефонія, кондиціонери, сантехніка, електрика, кавомашина тощо), моніторинг підрядників з метою заміни задля покращення сервісу/співпраця з новими постачальниками (погодження і підписання пакету документів на співпрацю) 
  • Співпраця з поштовими сервісами, відправка і отримання листів і посилок в офісі, оформлення ТТН і інших документів, інколи – отримання або відправка листів з відділення Укрпошти
  • Повне забезпечення відряджень працівників (накази на відрядження, співпраця з агентствами, бронювання готелів, замовлення квитків), повна комунікація з працівниками з усіх питань
  • Оперативне вирішення всіх питань, пов’язаних з посадовими обов’язками, виконання доручень керівника
  • Відповідати на телефонні дзвінки, приймати гостей офісу, приготування чая/кави
  • Участь в організації офлайн корпоративних заходів і поїздок
  • Реєстрація документів в журналах реєстрації
  • Координація прибирання офісу

Вимоги та очікування:

  • Вища освіта
  • Досвід роботи від 4-ти років на аналогічній посаді, бажано в європейській компанії;
  • Знання основ документообігу, офіційного листування
  • Українська мова – вільна. Англійська мова – бажано на рівні листування
  • Впевнений користувач ПК, досвід роботи з офісним набором програмного забезпечення (особливо EXCEL), орг. технікою 
  • Готовність до роботи в офісі з великими обсягами різної інформації та документообігу
  • Велика мотивація та любов до справи, якою займаєтесь
  • Вміння працювати у режимі багатозадачності, посидючість, уважність до деталей
  • Пунктуальність, комунікабельність, доброзичливість, позитив.

Ми пропонуємо:

  • Офiцiйне працевлаштування, оплата моб. зв'язку та громадського транспорту
  • Комфортні умови праці у дружньому колективі професіоналів
  • Офіс з безпечним бомбосховищем в центрі Києва (Печерськ, вул. Лаврська)