Офис менеджер со знанием немецкого языка.

Международная консалтинговая компания BlackSide обьявляет конкурс кандидатов на позицию менеджера по работе с клиентами со знанием немецкого языка.
BlackSide - международная ИТ-компания, предоставляющая высококлассные аналитические и консалтинговые услуги по всему миру. 

Наша миссия - предоставлять услуги высочайшего качества. 

Обязанности: 

• Контролировать и поддерживать все административные обязанности в офисе и обеспечивать бесперебойную работу офиса 
• Управляйте запасами канцелярских товаров и размещайте заказы по мере необходимости 
• Выполнять обязанности администратора: приветствовать посетителей, отвечать на телефонные звонки и напрямую звонить им. 
• Получение и сортировка входящей почты и доставок, а также управление исходящей почтой 
• Разработайте офисные политики и процедуры и убедитесь, что они выполняются должным образом 
• Помощь в планировании офиса и переездах 
• Управляйте бюджетом офиса 
• Выявление возможностей для совершенствования процессов и управления офисом, а также разработка и внедрение новых систем 
• Предоставлять другую административную поддержку по мере необходимости, включая планирование групповых встреч, ведение календарей, проведение исследований и создание отчетов.

Требования:

• Знание немецкого языка на высоком уровне (B2+)
• Опыт работы на должности администратора / офис-менеджера 
• Особое внимание к деталям 
• Сильные организаторские навыки и навыки управления временем, а также способность уделять особое внимание
•  Должен быть самостоятельным и целеустремленным 
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки 
• Сильные навыки решения проблем и аналитические способности 
• Должен хорошо разбираться в продуктах Microsoft Office и Googl.