Офис-менеджер

Иностранная компания в Киеве — один из лидеров на фармацевтическом рынке.

Наша компания открывает вакансию Офис-менеджера.

Основные требования:

• Возраст 25-40 лет
• Законченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК, работа с базовым набором компьютерных программ MS Office
• Обязательно хорошее знание Excel
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Желательно знание кадрового учета
• Грамотное письмо и речь (русский, украинский языки)
• Приятная внешность, презентабельный внешний вид
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, пунктуальность; высокий уровень организаторских способностей; умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поставленных задач и самостоятельность в поиске путей их решения;

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка входящей и исходящей документации (ведение реестра)
• Отправка и регистрация писем (Укрпочта, Новая почта)
• Умение пользоваться офисной огртехникой
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Своевременный заказ канцелярии и прочего в офис (вода, печенье, чай, кофе, расходных материалов для уборки и т.д.)
• Приготовление чая, кофе для гостей
• Выполнение других поручений руководителя в рамках зоны ответственности.

Условия работы:

• Нормированный рабочий график: Пн.-Пт., с 08:30 до 17:30;
• Официальное оформление согласно КЗоТ Украины;
• Месторасположение офиса — г. Киев, метро Печерская;
• Конкурентный уровень оплаты, на 10-20% выше среднего уровня (по результатам собеседования)