PR Manager (Вчасно)

Вчасно — цифрові сервіси для бізнесу: ЕДО, EDI, ПРРО та КЕП. Нам довіряють понад 700 тис. українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Вчасно.ЕДО – це сервіс для безпечної роботи з документами. Створення, погодження, підписання, обмін та зберігання документів онлайн.

• Для усіх документів (від контракту до заяви на відпустку)
• Для усіх працівників (від директора до працівника складу)
• Для усіх компаній (від IT до виробництва)

Вчасно.EDI – це продукт, який побудований на міжнародних стандартах для автоматизації та оптимізації електронного документообігу. Головна мета — перевести в цифру всі процеси пов’язані з документами в будь-якій галузі від рітейлу та логістики до банківської сфери.

Вчасно.Каса — це програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО). Дозволяє швидко та зручно видавати фіскальні чеки. В онлайн чи офлайн режимі. 

Вчасно.КЕП – це сервіс видачі удосконалених електронних підписів із найвищим рівнем захисту. КЕП зберігається у хмарному сховищі. Легкий у використанні та не має обмежень у підписанні електронної документації.

PR в компанії:

Наша мета — створювати інфополе, яке допомагає нашим проєктам досягати їхніх бізнес-цілей. Ми не піаримося заради піару і не проводимо події для “іміджу”. Наш KPI — не кількість публікацій і заходів, а вплив, який вони справили, і вимірювана користь, яку отримали проєкти. Для цього ми будуємо відносини з журналістами, блогерами, організаціями; пишемо статті, знімаємо ролики, запускаємо спецпроєкти і марафони; проводимо форуми, конференції та майстер-класи. І — відповідаємо за результат.

Усередині компанії — розробляємо і впроваджуємо tone of voice для кожного проєкту. Багато вчимося, експериментуємо і вболіваємо за результат. 

Комунікаціями у “Вчасно” займається команда з трьох осіб — team lead і два PR-фахівця. Нам потрібен професіонал для роботи в такій команді.  

Ось, що потрібно буде робити: 

1. Приймати завдання у вигляді мети і пропонувати ефективні рішення, а також знаходити і тестувати нові формати.
2. Створювати цікаві інфоприводи, писати статті, новини, колонки і публікувати їх в ЗМІ, де є потрібна нам аудиторія. Для цього в твоєму розпорядженні – аналітика, інсайти і відмінні спікери. 
3. Придумувати і запускати колаборації, марафони з блогерами та організаціями. Вимірювати їхню ефективність.
4. Вибудовувати горизонтальні відносини: багато і плідно спілкуватися з керівниками, маркетологами, дизайнерами і продактами проєктів. 
5. Брати участь в організації масштабних івентів. 
6. Займатися і / або допомагати втілювати smm-стратегії, будувати спільноти.

Ми дуже чекаємо на вас в команді, якщо ви: 

• легко і класно пишете — статті, пости, новини. Їх охоче публікують, шерять і лайкають;
• легко знаходите спільну мову з журналістами, блогерами, колегами і любиш все це; 
• майстерно дістаєте/створюєте необхідну для роботи інформацію: від ринкової аналітики до бази правильних лідерів думок під конкретний проєкт;
• вмієте керувати командою, правильно пріоретизувати і дилегувати;
• маєте нюх на класні теми та нові формати: вже знаєте, що нам запропонувати;
• відповідаєте за свої плани, розумієте, що в кінцевому підсумку важливий тільки результат, а не процес;
• критично мислите, вмієте аналізувати інформацію, не допускаєте одні й ті ж помилки;
• ок з тим, що ми будемо вимірювати і оцінювати творчу роботу цілком прагматичними KPI;
• постійно вчитесь, цінуєте свій час і час колег. 

Приклад завдань на перший час:

• узгодити план pr-активностей і критеріїв їхньої оцінки для Вчасно.Каси на квартал і втілити їх. 
• забезпечити вихід публікацій про Вчасно.EDI в потрібних ЗМІ.

Про співбесіду і тестове 

Переконайтесь, що в резюме і /або супровідному листі ви пишете про результати своєї роботи, а не тільки про знання і навички. На них ми будемо дивитися в першу чергу. І додайте, будь ласка, до резюме приклади своїх текстів (посилання на публікації в ЗМІ — новини, колонки, аналітичні статті — або посилання на тексти в Google Doc) Якщо тут все ок, ми запросимо вас на співбесіду.

На зустрічі поговоримо про ваші результати, плани і очікування, обговоримо наші проєкти і перспективи, відповімо на всі запитання. Після співбесіди, ми запропонуємо тестове завдання — приклад тих завдань, які ви будете виконувати у нас. І, якщо ви з ним впораєтесь, зустрінемося вдруге на фінальній співбесіді.  

Ми дуже хочемо знайти свою людину, з якою будемо створювати проєкти, про які хочеться всім розповісти. Якщо ви теж шукаєте таку компанію, пишіть.

До зустрічі!