Business travel manager

Компанія, що входить до промислово-інвестиційної групи України запрошує до своєї команди

Business Travel Manager

Вимоги:

• вища освіта (бажано у туристичній сфері);
• перевага надається кандидатам з досвідом роботи в галузі ділового туризму/туризму;
• перевага надається кандидатам з досвідом роботи від 2-х років на подібних посадах: спеціаліст з організації ділових поїздок/туристичних турів, асистент, помічник керівника, офіс-менеджер.
• володіння англійською мовою на рівні В2;
• навички ефективної комунікації (письмової та усної);
• грамотність;
• відмінні навики роботи з  MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
• знання ділового етикету;
• уміння працювати з документами;
• навички роботи в 1С (бажано);
• готовність постійно бути на зв'язку і допомагати менеджерам з вирішенням питань;
• комунікабельність, системність, проактивність, ініціативність, вміння працювати в автономному режимі, уважність до деталей.

Обов'язки:

1. Організація відрядження та підготовки супровідних документів ТОП-менеджерам:

• підбір оптимального маршруту відрядження та розміщення
• розрахунок кошторису відрядження
• оформлення наказу на відрядження
• бронювання квитків на всі види транспорту (авіа, залізничні, автобуси)
• бронювання готелів, апартаментів
• замовлення інших послуг: трансферів, оренди авто, ВІП-послуг в аеропортах та ін.
• оформлення віз, запрошень для іноземних гостей
• здійснення оплати в автоматизованій системі (створення заявок на оплату послуг, видачу авансів та відшкодування витрат на відрядження)
• ведення договірної роботи (проведення моніторингу ринка (підготовка тех.завдання, збір та аналіз пропозицій, надання пропозицій щодо вибору постачальників тур.послуг, тощо), ініціювання договорів (створення ЗНД в автоматизованій системі), звірка з постачальниками послуг, своєчасне продовження, контроль їх повернення за фактом підписання контрагентом та ін. та ін.)

2. Організація подорожей за запитом керівників (замовлення квитків, бронювання готелів, трансферів, підбір екскурсій, ВІП-обслуговування в аеропортах, візова підтримка, підбір турів та ін.);

3. Організація дозвілля за запитом керівників (замовлення та доставка обідів до офісу, столиків у ресторанах, замовлення/купівля подарунків/товарів для бізнес-партнерів та ін., замовлення квитків у кіно, театри, організація особистих заходів (днів народжень тощо));

4. Організація транспортних послуг за запитом керівників (замовлення авто, таксі, страхування авто та ін.)

Компанія пропонує:

• Роботу у стабільній компанії;
• Гібридний графік роботи;
• Корпоративний мобільний зв'язок; 
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну (ВТ – 3 місяці); 
• Офіційне оформлення згідно з КЗпП.