Тренер(-ка) для проведення тренінгу з тренерської майстерності (аналіз даних) Trainer of Trainers for Data Analysis Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

Annex 2 - TERMS OF REFERENCE 

FOR THE CONSULTANCY CONTRACT OF: Trainer of Trainers for Data Analysis  

1. Duty Station of the Consultancy: Kyiv, Ukraine
2. Duration of Consultancy: 2.5 months, between January and March 2023
3. Nature of the consultancy: Development of training materials and conducting Training of Trainers (ToT) on data analysis
4. Project Context and Scope: 

Almost eight years since the onset of hostilities in the eastern part of the country, Ukraine continues to deal with the major complexities that characterize its dynamic path towards nation-wide socio-economic recovery and decentralization. Amidst the escalation of hostilities of 2022, most of the recently empowered local administrations lack the capacities to assess and address the critical needs of their communities. The ambitious reform process must therefore be strengthened at the local level, be based on inclusive governance, and compounded with relief resources to be readily distributed upon need in the rapidly expanded crisis. 

In an effort to contribute towards more resilient Ukrainian communities, IOM proposes to facilitate the enhancement of gender-sensitive data gathering, inclusive decision-making, and participatory governance capacities at the local level in Ukraine. Individuals will be trained on data gathering, hromada administrators on preparedness and response, and community members on advocacy and engagement with local government counterparts. 

This consultancy focuses on preparation of training materials and delivery of training to trainers (ToTs) intended to broadly capacitate local stakeholders on data analysis, from understanding data gaps, to designing and deploying simple local assessments, and understanding data to inform local government decisions. The Consultant Trainer of Trainers for Data Analysis will work in close collaboration with  the Consultant Trainer of Trainers for Data Collection, who will be required to use the and adapt the materials s/he develops for their own ToT for data collection. The consultant should consider the following areas for the five-day training they will conduct, and two days of cascade training materials that will be utilized by the participants in their cascade sessions:

• Highlighting the potential for data and analytics to improve local administrative planning and operations
• Understanding of the principles of quantitative and qualitative research methods and selection of appropriate data collection tools
• Designing assessments, particularly rapid needs assessments
• Collecting and cleaning data, including operational aspects and logistical demands of different data collection approaches
• Analyzing data
• Enabling data sharing
• Principles and guidelines related to confidentiality, informed consent and data protection 

Further consideration should be given to ensuring a level of facilitation capacity among participating trainers, through TOT materials covering:

• Principles of facilitation
• Practicing facilitation and training techniques
• Facilitation toolkit
• Workshop planning 

1. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing: The consultant will contribute to the Canadian-funded project Everyone Counts: Building Grassroots Data-Collection Capacities for Better Prepared and More Resilient Communities in Ukraine, implemented jointly by the Transition & Recovery Unit and the Data and Analytics Unit of IOM Ukraine. 
2. Category B Consultants: Tangible and measurable outputs of the work assignment 

Category B Consultant hired to deliver a Training of Trainers and cascade training materials:

1. First deliverable – Full draft Training of Trainers materials, pre-and post-testing materials and training evaluation forms – Deliverable by email by January 25, 2023
2. Second deliverable – Full draft cascade training materials – Deliverable by email by January 31, 2023
3. Third deliverable – Final materials delivered, adjusted on the basis of feedback received from IOM, by February 10, 2023
4. Fourth deliverable – Training of Trainers course delivered over five days in cooperation with project team – Deliverable in person by February 28, 2023
5. Fifth deliverable – ToT training report, pre/post test results, monitoring and evaluation of the ToT on Data Collection, to be developed in partnership with other members of the ToT team – Deliverable by email by March 15, 2023       

1. Performance indicators for the evaluation of results

• Consultant is responsive to IOM engagement on material revisions
• Deliverables are submitted on time
• Participating trainers show high scores on post-test
• Participants evaluate the ToT positively (to be conducted by the management team)

1. Education, Experience and/or skills required

Degree in social sciences, data analytics, adult education, or related field.

Experience in designing training/capacity building programmes for stakeholders at local level of governance

Experience in developing and conducting Training of Trainers.

Experience in training on data analytics and assessment development, especially for use by local government or organizations. 

1. Travel required

Training of Trainers will be conducted in Kyiv.

1. Competencies 

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

1. How to apply: 

Interested candidates are invited to submit their cover letters and CVs with names and contacts of three referees, to Отправить резюме with subject line “Trainer of Trainers for Data Analysis” by January 10, 2023 at the latest. Only shortlisted candidates will be contacted. 

!!! Private entrepreneurs (PE) cannot be considered as applicable for providing services under this consultancy.

1. Posting period: 

From 14.12.2022 to 10.01.2023 

Додаток 2 - Технічне Завдання 

ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦІЙНОГО ДОГОВОРУ : Тренер(-ка) для проведення тренінгу з тренерської майстерності (аналіз даних)

1. Місце проведення: Київ
2. Період: 2.5 місяці, з січня до березня 2023
3. Специфіка консультаційних послуг: Підготовка матеріалів, а також проведення тренінгу з тренерської майстерності (аналіз даних)
4. Загальна інформація про проєкт та його обсяг: 

Протягом майже восьми років після початку військових дій у східній частині країни Україна продовжує мати справу з основними складнощами, що характеризують її динамічний шлях до загальнонаціонального соціально-економічного відновлення та децентралізації. На тлі ескалації бойових дій у 2022 році більшості місцевих адміністрацій, які нещодавно отримали повноваження, не вистачає можливостей для оцінки та вирішення критичних потреб своїх громад. Таким чином, амбіційний процес реформування має бути зміцнений на місцевому рівні, базуючись на інклюзивному врядуванні та доповнюватися ресурсами, які будуть розподілені в умовах кризи, що швидко розвивається, відповідно до потреб.

Прагнучи зробити свій внесок у зміцнення стійкості громад в Україні, МОМ пропонує сприяти посиленню збору ґендерно-чутливих даних, інклюзивного процесу прийняття рішень та спроможності партисипативного врядування на місцевому рівні. Окремі члени громад пройдуть навчання зі збору даних, адміністратори громад — щодо готовності та реагування, а члени громади — щодо адвокації та взаємодії з місцевими органами влади.

Метою консультаційного договору є підготовка навчальних матеріалів та проведення тренінгу з тренерської майстерності (ТТМ) для тренерів/тренерок, які посилять спроможність зацікавлених сторін на рівні громад щодо ефективного аналізу даних. Тренери/тренерки сприяють більш кращому розумінню прогалин у даних, допоможуть у розробці та впровадженню оцінки потреб у громадах і розумінні даних для більш ефективного прийняття рішень місцевими органами влади. Консультант/ка-тренер/ка тренерів з аналізу даних працюватиме в тісній співпраці з консультантом(-кою)-тренером(-кою) тренерів зі збору даних, який(-а) повинен(-нна) буде використовувати та адаптувати матеріали, які він/вона розробляє для власного ТТМ для збору даних. Консультант/ка повинен(-нна) розглянути наступні напрямки для п’ятиденного тренінгу, який він/вона буде проводити, а також підготувати навчальні матеріали для дводенних каскадних тренінгів, які використовуватимуться учасниками(-цями) під час тренінгів:

• Висвітлення потенціалу й аналізу даних та їх здатність покращувати місцеве адміністративне планування 
• Розуміння принципів кількісних і якісних методів дослідження та вибір найбільш ефективних інструментів збору даних
• Розробка засобів для оцінювання потреб населення
• Збір та обробка даних, включаючи операційні аспекти та логістичні вимоги різних підходів до збору даних
• Аналіз даних
• Можливість спільного використання даних 
• Принципи та положення щодо конфіденційності, інформованої згоди та захисту даних

Також, слід звернути увагу на забезпечення високого рівня спроможності тренерів-учасників/тренерок-учасниць провести подальші каскадні тренінги за допомогою матеріалів TTМ, які охоплюють:

• Принципи фасилітації
• Використання на практиці методів фасилітації та навчання
• Інструменти для фасилітації
• Планування тренінгів

1. Організаційний відділ / Підрозділ, до якого входить Консультант/ка:

Консультант/ка буде надавати консультаційні послуги в рамках проєкту, що фінансується Урядом Канади «Людський Вимір: Ефективне управління за допомогою даних, співпраці та залучення громади»”, який імплементується спільно Відділом з питань перехідного періоду та відновлення і Відділом даних та аналітики Представництва МОМ В Україні.

1. Консультанти категорії В: Очікувані результати виконання робочого завдання: 

Консультант/ка категорії B, найнятий(-а) для проведення тренінгу з тренерської майстерності та підготовки навчальних матеріалів для каскадних тренінгів повинен дотримуватись подальших термінів здачі:

1. Перший результат –  попередній варіант навчальних матеріалів для підготовки тренерів, матеріалів для попереднього та вихідного оцінювання, форми оцінювання тренінгу – надіслати електронною поштою до 25 січня 2023 року 
2. Другий результат  – попередній варіант навчальних матеріалів для проведення каскадних тренінгів – надіслати електронною поштою до 31 січня 2023 року 
3. Третій результат – кінцевий варіант навчальних матеріалів після внесення змін на основі відгуків, отриманих від МОМ  – надіслати електронною поштою до 10 лютого 2023 року
4. Четвертий результат –  тренінг з тренерської майстерності, який проводиться протягом п’яти днів у співпраці з командою проєкту – проведення тренінгу особисто до 28 лютого 2023 року
5. П?ятий результат – звіт по результатам TTМ і попереднього та вихідного оцінювання – надіслати електронною поштою до 15 березня 2023 року 

1. Показники ефективності для оцінки результатів

• Консультант/ка швидко реагує на звернення МОМ щодо внесення змін до навчальних матеріалів
• Дотримання термінів виконання
• Тренери(-ки), які беруть участь у ТТМ, показують високі бали на вихідному оцінюванні
• Учасники(-ці) оцінюють TTМ позитивно (оцінювання буде проведено командою проєкту)

1. Необхідні професійні навички, освіта та досвід

Вища освіта у галузі соціальних наук, аналізу даних, педагогічних наук або суміжних галузях.

Досвід у розробці тренінгів/розвитку потенціалу для місцевих органів влади

Досвід в організації та проведенні тренінгів з тренерської майстерності.

Досвід у проведенні тренінгів з аналізу даних та розробці оцінки потреб, особливо для використання місцевими органами влади чи неурядовими організаціями.

1. Можливі робочі поїздки

Тренінг з тренерської майстерності буде проводитись у Києві.

1. Компетенції

Цінності

1. Інклюзивність та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзивність, де це можливо.
2. Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
3. Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних завдань.

Ключові компетенції – поведінкові показники

1. Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
2. Досягнення результатів: видає якісні результати в сервіс-орієнтований спосіб та своєчасно; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
3. Управління та обмін знаннями: постійно прагне навчатися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
4. Відповідальність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
5. Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

1. Як подати заявку: 

Зацікавлені кандидати запрошуються надіслати свої супровідні листи та резюме, а також Personal History Form з іменами та контактами трьох колишніх прямих керівників, які можуть надати рекомендацію, на електронну пошту Отправить резюме до 10го січня 2023 включно. 

Тільки відібрані кандидати будуть сконтактовані для подальшої процедури відбору.

!!! Фізичні особи - підприємці (ФОП) не можуть надавати консультаційні послуги у рамках цього контракту. 

1. Дата публікації: 

З 14.12.2022 до 10.01.2023