Менеджер по клієнтам зі знанням діловодства

Компанії по виробництву будівельних матеріалів потрібен офісний менеджер, в обов’язки якого входить обробка запитів (телефонних і електронних) від вже існуючих і нових клієнтів, виписка первинних документів, оформлення договорів, документообіг між різними відділами, відправка і отримання листів (Нова пошта, Укрпошта), ведення звітності. 

Основні функціональні обов'язки:

• Формування в 1С первинних бухгалтерських документів (рахунки, накладні, ттн, паспорти, тощо) і відправка їх в електронному варіанті або оригінали,

• Оформлення договорів, логістичних документів, підготовка комерційних пропозицій (по зразкам),

• Спілкування з клієнтами. Обробка вхідних дзвінків і електронних запитів,

• Консультація клієнтів щодо продукту та донесення його переваг,

• Отримання та відправка листів через Нову пошту і Укрпошту,

• На запит копій документів від існуючих клієнтів, бухгалтера, юриста швидко реагувати,

• Ведення звітності по відвантаженням, заповнення таблиць по шаблону,

• Розподілення документів по папках і пошук інформації в архіві,

• Виконувати інший нерегулярний документообіг в рамках господарської діяльності підприємства згідно наданих інструкцій.

Додаткові функціональні обов'язки:

• Ведення звітності з виконаної роботи.

Ми очікуємо, що кандидат відповідає критеріям:

• Досвід роботи 1С,

• Автономність та високий ступінь самоорганізації,

• Супровід питань до моменту вирішення,

• Швидко навчається,

• Знання української мови, 

• Вміє грамотно висловлювати свої думки в усній та письмовій формах,

• Важлива відповідальність, дисциплінованість та контроль поставлених завдань. 

• Клієнтоорієнтованість, уважність до деталей та націленість на результат!

• Досвідчений користувач: MS Office (Word, Exсel),

Ми пропонуємо:

• ЗП ставка 20 000 грн . На період навчання 15000 грн (1 міс або час необхідний дня вивчення всіх завдань). У разі швидкого навчання швидше досягається ставка. + Передбачається збільшення ЗП за рахунок бонусів, в залежності від збільшення обороту компанії.

• Графік роботи : пн.-пт. з 9:00 до 18:00,

• Офіс за 5 хвилин від метро Дарниця,

• Робота у компанії з першою позицією на ринку,

• Можливий зріст в компанії у разу успішної інтеграції і спроможності виконувати більш складні управлінські функції для збільшення продажів, що призведе до збільшення ставки ЗП і додаткових бонусів. 

Ми забезпечуємо навчанням всім процессам в господарської діяльності компанії. Навчаємо консультувати по продуктам компанії. У вас не буде жодних холодних дзвінків. Але постійна зайнятість в робочий графік з 9:00 до 18:00, коли є робочі питання. У вирішенні завдань необхідно дотримуватись моделі «win-win».