Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
23.09.2020

Начальник відділу документального забезпечення

8 800 грн.

Нова державна служба України
Государственный сектор
  • Регион:Одесса

Кваліфікаційні вимоги

досвід роботи на посадах державної служби категорій 'Б' чи 'В' або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

 

 

Посадові обов'язки

  • організовує та здійснює загальне керівництво роботою відділу документального забезпечення Спеціалізованої прокуратури у військовій та оборонній сфері Південного регіону, контроль за виконанням працівниками відділу вимог законодавства, внутрішніх документів органів прокуратури з питань діловодства;
  • забезпечення ведення діловодства в частині реєстрації та опрацювання вхідних, вихідних та внутрішніх документів в Інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України»;
  • забезпечує збереження у відділі інформації про громадян, що стала відома під час виконання покладених завдань, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;
  • спільно з кадровим підрозділом апарату спеціалізованої прокуратури регіону займається підбором та розстановкою кадрів відділу;
  • контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу;
  • планує роботу відділу з урахуванням організаційно-розпорядчих документів спеціалізованої прокуратури регіону;
  • координує роботу відділу з іншими структурними підрозділами апарату спеціалізованої прокуратури регіону;
  • розглядає та підписує документи, що стосуються відділу, надає довідки щодо реєстрації вихідної та вхідної кореспонденції, звернень фізичних та юридичних осіб, організацій, установ та відомств;
  • спільно з керівниками структурних підрозділів спеціалізованої прокуратури регіону складає зведену номенклатуру справ;
  • організовує проведення статистичних спостережень, аналітичної та методичної роботи у відділі з питань ведення діловодства та звернення громадян;
  • здійснює перевірки стану діловодства в апараті спеціалізованої прокуратури регіону та у підпорядкованих прокуратурах, забезпечує контроль за станом усунення виявлених під час таких перевірок недоліків і порушень;
  • організовує професійну підготовку працівників відділу та відповідних спеціалістів підпорядкованих спеціалізованих прокуратур з питань діловодства в органах прокуратури України;
  • всебічно сприяє раціоналізації, механізації та автоматизації діловодних процесів, вживає необхідних заходів щодо оснащення відділу сучасним обладнанням, автоматизованими робочими місцями на базі ПК;
  • вживає заходів до забезпечення технічного захисту інформації та контролю за його станом.

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб'єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не довше граничного строку перебування на посаді, установленого законодавством

 

Умови оплати праці

посадовий оклад - 8800 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

 

Термін подачі заявок: 2020-09-26