loading

5 дней назад - 30.06.2020

Помічник керівника

Агроиндустриальный холдинг МХП

Адрес: Константиновка
Контакт: Цуканова Татьяна
Телефон: 0504631806

ПрАТ «УКРАЇНСЬКИЙ БЕКОН» г.Константіновкав Донецької області (ТМ «Бащинський», холдинг «Миронівський хлібопродукт») - динамічно розвивається компанія-виробник ковбасних виробів і делікатесів, запрошує в свою команду помічника керівника (офіс-менеджера)

Функціонал:

  • Помічник голови правління здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.
  • Приймає що надходить на розгляд керівника кореспонденцію, передає її відповідно до ухваленого рішення в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
  • Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
  • Приймає документи і особисті заяви на підпис керівника.
  • Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівника.
  • Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, переданих голові правління на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
  • Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію для доведення до його відома.
  • За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
  • За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
  • Відправляє виконану документацію адресатам.
  • Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
  • Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника, взятих на контроль.
  • Забезпечує збереження проходить службової документації.
  • Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, які сприяють ефективній роботі керівника.
  • Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
  • Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження

Вимоги:

  • знання англійської мови; знання діловодство;
  • методи оформлення та обробки документів;
  • правила користування приймально-переговорними пристроями (телефон, факс та ін.);
  • стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
  • правила ділового спілкування;
  • основи організації праці та управління;
  • правила експлуатації офісної техніки;
  • основи адміністративного права і законодавства про працю;

Умови роботи:

  • Заробітна плата виплачується 2 рази на місяць
  • Рівень заробітної плати залежить від особистих якостей і професійних навичок кандидата.
  • Всі подробиці обговорюються в індивідуальному порядку
  • За підсумками року - річний бонус.
  • Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства.

Якщо Вас зацікавила наша пропозиція і Ви хочете стати частиною нашої команди - чекаємо на Ваші резюме! Гарантуємо конфіденційність їх розгляду.

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Получать рассылку на новые похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей