Асистент (підтримка діяльності Директорів, а саме 3 персони СЕО-1)

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1)

Функціональні обов'язки:

• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня.
• Розподіл вхідної інформації щодо керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації.
• Ведення електронного документообігу;
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.
• Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис Керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями.
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів Компанії
• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора;
• Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
• Виконання поточних доручень керівника
• 
  
• Мінімальні вимоги:
• Освіта вища;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Володіння мовами: Українська, Російська - вільно, Англійська - вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

РОБОТА В КИЇВСТАР — ЦЕ:

·       команда, частиною якої дійсно хочеться бути;

·       віддалене робоче місце, з можливістю відвідувати офіс;

·       програма онбордінгу, що дозволяє легко та швидко адаптуватися новачкам в компанії в режимі онлайн;

·       один з найкращих в Україні соцпакетів із медичним страхуванням та допомогою в різних життєвих ситуаціях;

·       гідна оплата праці (офіційна);

·       безмежні можливості онлайн навчання (тренінги, курси);

·       професійний та особистий розвиток;

·       бонуси за якісну роботу.