Асистент керівника

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності керівників (а саме 3 персони СЕО-1).

 Функціональні обов'язки:

• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня
• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря керівника
• Розподіл вхідної інформації щодо керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації
• Ведення електронного документообігу
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади (англ-укр, укр-англ.)
• Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів Компанії
• Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо
• Візова та документаційна підтримка керівника
• Виконання поточних доручень керівника.

Мінімальні вимоги:

• Освіта вища
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
• Володіння мовами: Українська, Російська - вільно, Англійська - вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом, гнучкість, відповідальність, уважність, високий рівень культури комунікації.
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

Робота в Київстар - це:

• команда, частиною якої дійсно хочеться бути
• гібридний графік роботи (дім-офіс)
• програма онбордінгу, що дозволяє легко та швидко адаптуватися новачкам в компанії в режимі онлайн
• один з найкращих в Україні соцпакетів із медичним страхуванням та допомогою в різних життєвих ситуаціях
• гідна оплата праці (офіційна)
• безмежні можливості онлайн навчання (тренінги, курси)
• професійний та особистий розвиток
• бонуси за якісну роботу.