Office Manager

Необхідні навички:

• Успішний офіс-менеджмент, адміністративний (асистент) досвід роботи не менше 2-х років

• Впевнений користувач ПК та офісних програм;

• Вміння розставляти пріоритети в задачах;

• Грамотна усна та письмова мова;

• Навички проведення заходів;

• Організаторські здібності;

• Знання ділового етикету;

• Навички ведення переговорів і ділового листування;

• Уміння вирішувати конфліктні ситуації;

• Навички забезпечення життєдіяльності офісу;

• Володіння англійською мовою на рівні B2 (Upper-Intermediate).

Особисті якості: відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, тайм-менеджмент, вміння розв'язувати задачі, гнучкість, пунктуальність, ініціативність.

Технічні навички: Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meets

Обов'язки:

• Координація роботи офісних служб (клінер, кур'єри);

• Управління відносинами з постачальниками та орендодавцями, забезпечення своєчасного виставлення рахунків і контроль оплати;

• Ведення офісних витрат (щоденні солодощі, канцелярія, кава і тд);

• Робота з платіжною документацією;

• Закупівлі, обладнання для офісу;

• Взаємодія зі службою безпеки компанії;

• Підтримання чистоти і затишку в офісі;

• Інвентаризація матеріальних цінностей (ведення GLPI);

• Доставка подарунків у різні локації;

• Замовлення техніки для нових співробітників на всі країни (після ВТ);

• Привітання співробітників з днем народження і річницями;

• Допомога в HR завданнях (участь в організації внутрішніх заходів разом з HR-ом);

• Управління внутрішніми відносинами з персоналом;

• Прийом гостей;

• Завдання за запитом.

Ми пропонуємо:

•  Стати частиною сильного та професійного колективу;

•  Культура компанії характеризується: гумором, амбіціями, людьми готовими завжди допомогти один одному;

•  Оплачувана відпустка: 20 робочих днів на рік;

• Оплачуваний лікарняний: 10 днів без медичного сертифіката + 30 днів з медичним сертифікатом;

• Курси англійської мови;

• До 80% компенсації навчання після проходження випробувального терміну;

• Можливість розвиватися і рости всередині компанії;

• Тімбілдинги та корпоративні заходи.