Ассистент руководителя удаленно

Ассистент руководителя

Работа частично удаленная (в офис нужно будет приезжать по мере необходимости);

ЗП: 5 000 грн 

• Регион: Киев

• Отрасль компании: IT - Маркетинг

• Вид занятости: Полная занятость

• Можем взять студента

Требуется личный помощник (ассистент) руководителя

В обязанности входит: поиск информации на сайтах, ведение переписки с подрядчиками, ведение личного графика руководителя, несложные личные поручения такие как создание брони, покупка билетов, организация встреч. От соискателя ждем резюме с фото.

Для нас важно в кандидате - Дисциплина, самостоятельность и инициативность, педантичность. Готовность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность. Уметь планировать время свое и руководителя. 

Опыт работы на аналогичной должности НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН!

Всему научим, все покажем!

Можем взять студента!

Требования:

• Умение четко и ясно излагать свои мысли в общении с людьми;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office и Google Sheets, Google Docs, Google Presentation. 

• Надежны, Гибки и Адаптивны, Тактичны и Дипломатичны;

• Эрудированность и Грамотность, Спокойствие, Честность, Ответственность, Терпимость обязательны;

• Хорошая память и Сообразительность,

• Способны проявлять инициативу, проактивны;

• Высокая работоспособность, организованность, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.

  Наличие Компютерп НЕ ОБЯЗАТЕЛЕНО!

Будет плюсом:

• Теоретические и практические знания в области интернет-маркетинга;

• Опыт работы в IT индустрии;

• Системность, высокий уровень внимательности, ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;

• Хорошие устные, письменные навыки коммуникации, знания правил деловой переписки;

• Знания стандартных пакетов программного обеспечения (CRM, Jira, 1C).

Обязанности:

• Подготовку деловых встреч и мероприятий (контроль статуса, сбор информации, ее структурирование и консолидирование);

• Ежедневное управление личными задачами руководителя;

• Работа с документами;

• Чтение почты, подготовка ответов;

• Сбор и структурирование информации для руководителя;

• Осуществление письменной и устной коммуникации с клиентами, специалистами и внешними компаниями;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя, контроль исполнения поставленных руководителем задач.

• Подготовка совещаний, приглашение участников, протоколирование, ознакомление с протоколом заинтересованных лиц;

• Организация деловых поездок, в т.ч. за границу: подготовка и подача документов на открытие виз, бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц; регистрация для участия на конференциях, семинарах тренингах, подготовка отчетов по командировкам;

• Составлении техническое задание;

• Компоновке прототипа будущего проекта;

• Определении приоритетности задач, требуемые ресурсы и их распределение внутри команды;

• Отслеживании и контролировании сроков выполнения задач;

• Выполнение оперативных задач

• Письменный перевод документов с/на английский язык. 

Мы предлагаем:

• Заработная плата - 5000 грн в месяц;

• Работа частично удаленная (в офис нужно будет приезжать по мере необходимости);

• График работы - в будние: с 10.00 - до 19.00

Ждём Ваших CV :) 

--- Оставить заявку на вакансию ---

тут - https://wep.wf/bs9dx1

Контактное лицо: 

Александр Цемах

Показать контакты 380975821201

https://t.me/tsemakh