Організатор діловодства

Особливості вакансії:

1. Комунікація з клієнтами.
2. Робота з офісною технікою.

Вид зайнятості: Повна зайнятість.

Рівень: співробітник 

Досвід роботи : від 1 року.

Вимоги до кандидата:

Знання і застосування норм етичної поведінки в роботі, комунікабельність, стресостійкість, енергійність та працелюбність, відповідальність та уважність у виконанні поставлених завдань, бажане вміння швидкого набору текстів.

Знання комп’ютерних програм (рівень досвідченого користувача): MicrosoftOfficeExеlта інших програм. Можливість швидкого опанування нових програм.

Вільно володіти державною мовою.

Основні обов’язки:

1. Комунікація з контрагентами компанії (опрацювання вхідних дзвінків і запитів по електронній пошті).
2. Забезпечення правильності та правдивості відображеної інформації у реєстрах компанії.
3. Коректне ставлення до контрагентів та співробітників компанії.
4. Отримання і реєстрація вхідної та оформлення і відправлення вихідної кореспонденції.
5. Ведення журналів обліку кореспонденції.
6. Не розголошення інформації, яка складає комерційну пропозицію компанії.
7. Виконання інших вказівок керівництва.

Особисті якості кандидата:

Відповідальність, комунікабельність, доброзичливість, уважність, пунктуальність, стресостійкість, енергійність та працелюбність, охайність та уважність у виконанні поставлених завдань, здатність швидко, обґрунтовано та якісно формувати свою позицію щодо врегулювання конфліктних ситуацій.

Компанія пропонує: 

Стабільна з/п. 

Офіційне працевлаштування.

Відпускні та лікарняні, святкові та вихідні по регламенту компанії.

Зручний графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 17:30.

Робота в дружньому колективі енергетичної компанії. 

Якщо Ви, перечитавши вміст повідомлення, побачили себе, відправляйте резюме і ми обов’язково зустрінемся. 

Алгоритм прийняття на роботу:

1. Первинна співбесіда.
2. Призначення на посаду, оплачуваний випробувальний термін 1-3 місяці.