Секретар

Вимоги до кандидата:

• володіння англійською на рівні pre-intermediate / intermediate;
• досвідчений користувач ПК,
• знання ділового етикету, правил ведення бізнес-листування;
• вихованість і ерудованість;
• розвинені комунікативні навички, енергійність відповідальність;
• правильна і грамотна мова;
• знання основ діловодства;
• високий рівень самодисципліни та самоорганізації;
• досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.

В роботі ми очікуємо:

• самомотивації, віддачі та ентузіазму;
• конструктивної взаємодії з колегами, клієнтами та постачальниками;
• ефективності;
• розуміння своєї ролі та її впливу на загальні цілі та діяльність компанії;
• здатності завзято та наполегливо доводити справи до кінця, навіть при наявності опору чи перешкод;
• відповідності слів та дій.

Обов'язки:

• зустріч відвідувачів компанії (в тому числі нерезидентів);
• організація відряджень та закордонних поїздок, візова підтримка керівництва компанії;
• оформлення та реєстрація наказів на відрядження;
• організація переговорів, зустрічей, нарад;
• робота з кореспонденцією, ведення ділової переписки;
• прийом, переадресація дзвінків;
• робота з мобільними операторами (облік бази корпоративних телефонних номерів, контроль використання послуг);
• підготовка та обробка необхідної документації.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та дотримання гарантій КЗпП України;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• офіс знаходиться в с. Проліски (Бориспільський напрям);
• корпоративна розвозка для працівників (10-15 хв. від ст. м. Деміївська, Позняки, Харківська);
• графік роботи: 08:00 - 17:00.