Старший фахівець Відділу адміністрування відряджень та супроводу заходів
Полная занятость
Опис вакансії
Функціональні завдання:
Національний банк України – сучасна незалежна державна інституція, покликана забезпечувати цінову та фінансову стабільність у державі та сприяти економічному зростанню України.
Ми інтегруємося до міжнародної спільноти центральних банків, створюємо для цього ефективну і стійку фінансову екосистему, сприяємо розвитку інноваційних фінансових технологій, підвищенню фінансової обізнаності та інклюзії громадян.
Ми – сучасний центральний банк, що має довіру суспільства, діє для добробуту громадян і держави.
Функціональні завдання:
- Координація внутрішніх заходів;
- Ведення внутрішньої документації, підготовка проєктів наказів, розпоряджень;
- Підбір можливих локацій (за потреби виїзд на локацію) та прорахунок орієнтовного кошторису на проведення зовнішнього заходу;
- Підготовка презентаційний матеріалів на розгляд керівництва;
- Підготовка технічного завдання та участь у проведенні процедури публічної закупівлі (із закупівлі товарів та послуг, що стосуються проведення заходу);
- Надання консультаційної підтримки іноземним гостям з питань їх участі у заході (реєстрація у заході тощо);
- Допомога учасникам заходу в організації логістики, зокрема бронювання/купівля квитків та індивідуальні/групові бронювання номерів у готелях (увесь світ);
- Комунікація з внутрішнім замовником, потенційними партнерами та постачальниками;
- Контроль, координація та супровід заходів на всіх етапах, безпосередня присутність на самому заході;
- Робота з відгуками, аналіз та підготовка пропозиції щодо покращення сервісу організації заходів..
- Можливість для професійного розвитку в стабільній та прозорій організації;
- Можливість бути дотичним до розвитку країни;
- Ринковий рівень оплати праці, премії на основі оцінювання результатів роботи (KPI);
- Програми навчання;
- Недержавне корпоративне пенсійне страхування;
- Комфортні умови праці та гнучкий графік роботи;
- Колектив однодумців.
- Досвід роботи від 1 року в організації заходів (Event manager, Event coordinator, менеджер організації заходів тощо);
- Досвід організації та проведення заходів зовнішньої та внутрішньої взаємодії (від ідеї, складання кошторису до повної реалізації проєкту);
- Знання щодо процедур здійснення публічних закупівель;
- Вища освіта;
- Рівень англійської мови не нижче B1;
- Впевнений користувач ПК (MS) (знання програмного забезпечення SAP буде перевагою).
Лемешевська Ірина
