Головний спеціаліст в управління юстиції

Требования: вища освіта, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра за спеціальністю «Право»

Обязанности:

-Здійснює заходи щодо ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовки державної статистичної звітності з питань віднесених до його компетенції та аналізу якісного складу державних службовців;

-веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

-здійснює організаційне забезпечення проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного територіального управління юстиції у Донецькій області;

-вивчає разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в головному управлінні, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби;

-у межах своєї компетенції оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування (перевірки);

-разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль в апараті головного управління та підпорядкованих йому установах юстиції за дотриманням вимог законів України «Про державну службу», «Про очищення влади», «Про запобігання корупції»;

-приймає участь в проведенні інформаційних заходів спрямованих на забезпечення своєчасного подання державними службовцями головного управління декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;

-приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

-готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад державних службовців та інших працівників головного управління;

-оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, вносить про це записи до трудових книжок;

-обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників головного управління;

-здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників;

-оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

-у межах своєї компетенції бере участь у розробленні організаційно - штатної структури головного управління, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах головного управління;

-розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції Відділу;

-забезпечує доступ до публічної інформації, надає достовірну, точну та повну інформацію;

-виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника та начальника управління персоналу головного управління