Бухгалтер

Харківська школа архітектури  (https://kharkiv.school/) — приватний заклад вищої освіти (інститут), який готує бакалаврів та магістрів архітектури. Зараз в ХША навчається 4 групи (курси) бакалаврів та планується 2 групи (курси) магістрів. Всього навчається 46 студентів/-ок та працює 26 працівників/-ць. На даному етапі заклад трансформується та прагне стрімко розвиватися, і позиція бухгалтерки надзвичайно важлива для допомоги у впорядкуванні попередньої документації та процесів і організації фінансового відділу при подальшому розвитку.

Ми шукаємо на цю роль амбітну людину, якій близькі цінності якісної вищої освіти, а також доброї відбудови України та сучасної архітектури, яка готова очолити процеси, прагне розвиватися професійно і згодом залучати і розбудовувати фінансовий відділ разом з керівництвом школи та фандрейзинговим департаментом. Досвід роботи в некомерційних, освітніх установах не вимагається. Головне – володіння загальними бухгалтерськими інструментами та вміння знаходити інформацію. Ми надамо підтримку та консультації для комфортного початку вашої роботи.

Дотичною до діяльності інституту є громадська організація, яка потребує також ведення звітності, наразі її діяльність незначна.

Обов’язки (інститут): 

•  визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

• забезпечення складання і подання на основі даних бухгалтерського обліку у встановлені законом терміни фінансової, податкової, статистичної та інших форм звітності;

• розроблення і ведення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу (онлайн та офлайн), додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій, включно з: - облік розрахунків з контрагентами та наявності підписаних супутніх документів;

•  контроль оплати навчання студентством, ведення таблиці оплат студентства за навчання;

•  перевірка договорів, первинних документів тощо;

• проведення всіх банківських операцій та комунікація з усіх питань з банками;

• нарахування та оплата податків та зборів, передбачених законодавством;

• організація та ведення бухгалтерського обліку підприємства у частині обліку заробітної плати, відповідно до умов чинного законодавства;

• облік основних засобів та ТМЦ та проведення інвентаризацій і складання звітів про залишки;

•  організовувати роботу бухгалтерської служби в подальшому при розширенні діяльності.    

Обов’язки (громадська організація) (переважно грантова діяльність, ситуативно, не цілий рік):

• забезпечення складання і подання на основі даних бухгалтерського обліку у встановлені законом терміни фінансової, податкової, статистичної та інших форм звітності;

• перевірка договорів, первинних документів тощо;

• проведення всіх банківських операцій та комунікація з усіх питань з банками;

• організація та ведення бухгалтерського обліку підприємства у частині обліку заробітної плати, відповідно до умов чинного законодавства;

• нарахування та оплата податків та зборів, передбачених законодавством;

•  проведення всіх банківських операцій та комунікація з усіх питань з банками;

• ведення кадрового діловодства;

• складання фінансової звітності для донора;

• організовувати роботу додаткових бухгалтерів\ок в подальшому при розширенні діяльності. 

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді бухгалтера/ки, фінансової менеджерки тощо від 2 років.

• Гарний досвід користування 1С або аналогу, MeDoc, Excel, Google Spreadsheets.

• Знання податкового та бухгалтерського законодавства.

• Вміння працювати з первинною документацією, включаючи накладні, рахунки, касові документи тощо.

• Самоорганізованість, уважність до деталей та ретельність в роботі з документами, уміння працювати з великим обсягом документів та процесів.

 Умови праці:

• Повна зайнятість.

• Гібридний формат роботи (1 день на тиждень в офісі, віддалені дні бути на зв’язку протягом робочого дня).

• Локація - Львів, вул. Кубійовича 35А.

• Режим роботи з 10:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю, субота та неділя вихідні.

• Заробітна плата на перші 5 місяців 25000 грн, після 30000 грн з перспективою росту.