Личный помощник

Наш клиент - крупнейший производитель и дистрибьютор товаров для ухода за домом и персональной гигиены. Компания с многомиллионным оборотом занимает лидирующее положение в Украине и входит в число крупнейших в СНГ.

На данный момент компания в поиске Личного Ассистента!

Основные обязанности:

• Ведение ежедневного, ежемесячного, годового, долгосрочного графика
• Регулярные напоминания о предстоящих встречах и событиях (несколько раз в месяц при личной встрече, в конце дня резюме планов на следующий день, в конце недели резюме планов на следующую неделю)
• Поиск мероприятий, связанных с хобби руководителя
• Планирование и организация поездок, как бизнес, так и личных (совместно с вторым ассистентом)
• Подбор маршрутов, покупка авиабилетов, бронирование отелей, регистрация на выставки, покупка билетов на мероприятия, подготовка плана поездки и всей необходимой информации
• Ведение деловой переписки от лица руководителя
• Коммуникация с партнерами, в том числе с иностранными на английском
• Постановка задач подчиненным от лица руководителя согласно его поручениям и контроль их исполнения
• Внешние коммуникации с подрядчиками и компаниями
• Контроль ежемесячных отчетов от подчиненных
• Коммуникация с личными водителями
• Ведение внутренней документации (не масштабно)
• Написание приказов по шаблонам
• Ведение отчетности по материальным расходам
• Поддержка проектов, которые ведет руководитель
• Самостоятельное ведение проектов в перспективе или частичная вовлеченность
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поддержка для родственников и партнеров по необходимости
• Помощь в организации празднований для команды, руководителя по необходимости
• Поддержка семьи руководителя (поездки, визы, билеты на мероприятия)
• Поиск необходимой информации по запросу
• Создание презентаций
• Вовлеченность в процесс подбора персонала по необходимости

Основные требования к кандидату:

• Свободное владение английским (приветствуется знание немецкого и итальянского);
• Обязателен опыт работы ассистентом первого лица компании;
• Умеющий работать в условиях многозадачности;
• Принципиальность в доведении любых задач до желаемого результата;
• Максимальная гибкость и скорость;
• Деловой внешний вид.

Что предлагает компания?

• Официальное трудоустройство;
• График работы пн-пт с 9:00-18:00;
• Конкурентный уровень зарплаты + бонусы за участия в проектах;
• Медицинская страховка;
• Оплата проезда и услуг связи;
• Возможности карьерного роста

Ждем Ваше резюме!