Офис-менеджер, помощник руководителя в Варшаву (Польша)

Описание вакансии

ПРЯМОЙ РАБОТОДАТЕЛЬ (не агенство!)

В связи с расширением, интернет-магазин (Польша) по продаже посуды, хоз. товаров, требуется офис-менеджер (помощник руководителя). Нам необходим не просто офис-менеджер, а ответственный и амбициозный сотрудник, который поможет в организации работы внутри компании на всех уровнях.

Требования:

1. Знания польского языка - уровень выше среднего (устная речь, грамматика).
2. Уверенный пользователь ПК (высокий уровень владения основными программами MS Office Word, Excel, Adobe Reader, быстрый поиск информации в сети интернет, умение пользоваться платежными системами в сети интернет).
3. Навыки работы в программе Photoshop.
4. Знание программ бух. учета (1С).
5. Умение работать с торговыми платформами (Allegro.pl, Prom.ua).
6. Понимание процессов Экспорта-Импорта товара.
7. Водительское удостоверение категория B + опыт вождения (не обязательно, но желательно).
8. Коммуникабельность, быстрая обучаемость, организаторские способности, лидерские качества, желание развиваться.

Обязанности:

1. Организация работы офиса: прием корреспонденции, звонков, работа с оргтехникой (принтер, сканер), обеспечение необходимыми материалами (канцелярия, хоз. товары и т. п.), поддержание порядка.
2. Ведение документации (накладные, счета, договора и т.п.).
3. Ведение интернет-магазина на платформе Allegro.pl.
4. Прием и обработка интернет-заказов и оптовых заказов.
5. Ведение клиентской базы
6. Работа в программе SubiektGT (бухгалтерский и управленческий учет).
7. Подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтерии.
8. Ведение процедуры импорта товара (поддержание связи с импорт-менеджерами, брокерами, проверка документов, оприходование товара и т. д.).
9. Подготовка и рассылка прайсов/каталогов для клиентов.
10. Коммуникация с сотрудниками компании и клиентами.

Наличие документов:

• Биометрический паспорт.

Компания предлагает:

• Заработная плата - по результатам собеседования.
• График: 5 дней в неделю, 8-ми / 10-ти часовой рабочий день.

Контактное лицо: Показать телефон Елена (Viber, Telegram, WhatsApp)