Адміністратор(-ка) офісу / Administrative assistant

ТОВ «Геберіт Трейдінг», українська торгова компанія - частина швейцарського сантехнічного концерну Geberit Group, шукає проактивну людину, що буде дбати про офіс та допомагати генеральному директору в його повсякденних робочих справах. 

Робота передбачає постійну присутність в офісі протягом робочого часу.

НАМ ПОТРІБНА ЛЮДИНА, ЩО:

• Вільно володіє українською мовою.
• Володіє англійською на рівні Intermediate та вище. 
• Має досвід роботи з пакетом програм Microsoft Office та вміє гуглити.
• Вміє писати тексти для побудови комунікації з колегами та партнерами за потреби. 
• Знаходить спільну мову з різними людьми, не боїться багатозадачності, прагне розвиватись, вміє працювати самостійно. 

ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ:

1. Робити офіс комфорним місцем для роботи: співпрацювати з клінінговою компанією, бізнес-центром, ремонтними службами та постачальниками товарів та послуг для офіса. Замовляти книги, канцтовари, чай-каву, техніку для офіса.
2. Дбати про ефективність роботи офісу: співпрацювати з корпоративним IT та постачальниками послуг з ремонту IT-обладнання, кур'єрськими службами, укрпоштою. Допомагати з документообігом.
3. Бути обличчям компанії: приймати відвідувачів, відповідати на корпоративні листи розприділяти офісні дзвінки.
4. Допомагати генеральному директору в усіх адміністративних питаннях, включно з планування, організацією поїздок та зустрічей, підготовкою та редагуванням текстів і презентації, звітів, комунікації зі штаб-квартирою тощо.
5. Координувати та оформляти ділові поїздки працівників по Україні та за кордон: купувати квитки, допомагати з бронюванням готелів та авто, оформляти документи на відрядження.   
6. Допомагати в організації свят для колег та офісних зустрічей для партнерів.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування із дотриманням усіх норм чинного законодавства, стабільність та впевненість.
• Випробний термін - 3 місяці.
• 8 годинний робочий день з можливістю гнучкого графіка роботи (8.00-17.00, 8.30-17.30, 9.00-18.00).
• Конкурентну заробітну плату та систему бонусів та заохочень за досягнення планових показників.
• Медичне страхування, оплату мобільного зв'язку. 
• Можливість практикувати англійську мову та прокачувати інші скілли.
• Цікаві проекти, професійну команду з демократичним методом управління та європейськими цінностями. 
• Сучасний комфортний офіс на проспекті Степана Бандери. 
• Для початківців - можливість розпочати кар'єру та набратись досвіду в міжнародній соціально відповідальній компанії.

У разі, якщо ваше резюме нас зацікавить, ми обов'язково сконтактуємо з вами найближчим часом. 

В нашій компанії є декілька етапів співбесіди:

1) Спілкування з нашим HR по телефону близько 30 хвилин для обговорення можливостей співпраці. Перш ніж телефонувати, ми спочатку напишемо вам у Viber чи Telegram, аби запропонувати зручний для обох сторін час.

2) Знайомство з генеральним директором та екскурсія офісом, щоб оглянути потенційне робоче місце. Орієнтовна тривалість - година.

3) Ми попросимо вас зробити вдома невелике творче тестове завдання та надіслати нам.

Під час співбесіди ми використовуємо біографічний метод та метод проведення інтерв'ю по компетенціях. 

Долучайтесь до нашої команди!