Асистент відділу торгового маркетингу та дистрибуціїї

«Бритіш Американ Тобакко Україна» входить до складу Групи компаній «Бритіш Американ Тобакко» - провідної міжнародної тютюнової компанії, продукція якої продається у більш ніж 200 країнах.
Ми прагнемо бути найкращим працедавцем, забезпечуючи комфортні умови праці та розвиток наших працівників

BAT УКРАЇНА ШУКАЄ АСИСТЕНТА ВІДДІЛУ ТОРГОВОГО МАРКЕТИНГУ ТА ДИСТРИБУЦІЇ

МІСЦЕРОЗТАШУВАННЯ: Київ

ПОЗИЦІОНУВАННЯ РОЛІ ТА ЦІЛІ:

Асистент відділу торгового маркетингу та дистрибуції надає повну та вичерпну допомогу в повсякденній діяльності лінійного керівника та підвідділу торгового маркетингу (дивізіону).

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• прийом і розподіл телефонних дзвінків
• ведення внутрішньої документації
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• ведення баз даних, підготовка звітів
• організація підготовки робочих нарад, засідань та ділових зустрічей (протоколи зустрічей, логістична організація, тощо).
• організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів, замовлення таксі, оформлення документів)
• підтримка контактів з постачальником (створення замовлень на закупівлю (РО))
• планування бюджету для потреб відділу та роботи офісу, створення запитів на оплату комунальних платежів, мийки, прибирання, перевірка рахунків, організація процесу викупу продукції Компанії відповідно до внутрішніх політик та процедур
• координація щоденної роботи офісу (регулярне поповнення канцтоварів, продтоварів для офісу та координація їх доставки)
• забезпечення адміністрування договорів (оренди офісних приміщень, послуг прибирання). Контроль термінів дії договорів та вчасна пролонгація їх за потреби
• робота з обліковими системами Компанії у відповідності до внутрішніх політик і процедур Компанії(1-С, SAP, Outlook, Teams) та інших
• забезпечення роботи офісу (прийм відвідувачів Компанії, організація процесу ремонту і сервісного обслуговування оргтехніки та копіювальних апаратів в офісі, ведення обліку канцелярського приладдя та його своєчасне замовлення,).
• слідкувати за дотриманням політики безпеки (щоквартально заповнювати журнали з охорони праці та пожежної безпеки, проводити заміри мікроклімату та опору ізоляції в офісі, проводити навчальну евакуацію в офісах).
• виконання вимог нормативних актів з охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та гігієни праці

ВИМОГИ ДО КАНДИАДТІВ

• вища освіта
• відповідальність, уважність, пунктуальність
• хороші навички роботи з РС (Word, Excel, Power Point, Internet, 1С Бухгалтерія)
• вільне володіння українською мовою
• знання англійської мови – бажано
• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором - бажано

 МИ БАТ
У БAT ми дотримуємося нашої мети - створити краще завтра. Це те, що рухає нашими людьми та наше захоплення інноваціями. Подивіться, що для вас можливо в БAT.
•    Найкращий роботодавець у світі з 53 000 працівників БАТ на більш ніж 180 ринках
•    Бренди, що продаються на понад 200 ринках, виготовляються на 44 фабриках у 42 країнах
•    Нещодавно розробленні Tech Hubs створюють інноваційні можливості світового класу в 4 стратегічних місцях
•    Лідер різноманітності у Financial Times та переможці International Women’s Day Best Practice
•    Переможець Seal Award- одна з 50 найбільш стабільних компаній
 

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER
Співпраця, різноманітність та робота в команді лежать в основі всього, що ми робимо тут, у БАТ. Ми знаємо, що співпраця з колегами з різних країн - це те, що робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей. Come bring your difference