Завідувач канцелярією

Запрошуємо на роботу "Завідувача канцелярією"

Які задачі потрібно виконувати?

• Організовувати і управляти системою документообігу Компанії;
• Управляти персоналом (офіс менеджер, та архіваріус);
• Організовувати обробку кореспонденції;
• Контролювати терміни підготовки документів та їх оформлення;
• Забезпечувати внутрішній і зовнішній документообіг;
• Розробляти процедури узгодження, номенклатури справ;
• Організовувати передачу справ в архів;
• Контролювати роботу архіву, забезпечувати друк та копіювання документів;

Наші вимоги до знань та досвіду роботи:

• Повна вища, спеціальна підготовка;
• Досвіт роботи від 2 років в діловодстві;
• Розвинуті комунікативні навички;
• Досвід ведення ділових переговорів;
• Навички роботі в команді, управління персоналом;
• Робота з великими обсягами інформації та документів;
• Планування та ефективне управління робочим часом;
• Оперативний пошук та обробка інформації;
• Висока працездатність, відповідальність, обов'язковість, старанність, акуратність, гнучкість, результативність, доброзичливість, спроможність;
• Знання програм OFFICE, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader

Можливості та переваги роботи :

• Нові проекти та можливість підвищувати свій професійний рівень;
• Обмін досвідом з кращими представниками професії;
• Конкурентна заробітна плата та приваблива система мотивації;
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Компенсаційний пакет лабораторних досліджень;
• Зручне розташування офісу в центрі міста м. Олімпійська;

Чекаємо на Ваше резюме.